Transcrição de reuniões
Envie a gravação de uma reunião ou ligação. O Endless transcreve com falantes e marcações de tempo, e o agente escreve as notas, as decisões e os próximos passos.
O que é transcrição de reuniões?
A transcrição de reuniões transforma uma reunião gravada em texto com cada falante separado e marcações de tempo. Em vez de assistir de novo a uma hora de vídeo para achar o que foi combinado, você lê a transcrição, ou melhor, as notas feitas a partir dela: o que foi decidido, o que continua em aberto e quem faz o quê em seguida.
Notas tiradas durante uma reunião são irregulares. Quem anota perde o que é dito enquanto digita, e pessoas diferentes lembram da mesma decisão de jeitos diferentes. Notas escritas a partir de uma transcrição completa podem ser conferidas: cada decisão e cada próximo passo aponta para o momento em que foi dito.
O Endless trabalha com gravações que você já tem. Ele não entra nas suas chamadas nem as grava. Grave a reunião com a ferramenta que você usa, como Zoom ou Google Meet, e depois envie o arquivo. O Endless transcreve com falantes e marcações de tempo e salva em Transcrições, e o agente escreve as notas, as decisões e os próximos passos no mesmo chat.
Como funciona
- 01
Escolha a gravação da reunião
Escolha o arquivo de gravação da sua ferramenta de videochamada ou de um gravador, em áudio ou vídeo. Os arquivos podem ter até 2 GB.
- 02
Entre e anexe o arquivo de novo
Crie uma conta gratuita no Endless ou entre. O chat do seu espaço de trabalho abre com o prompt já escrito. O arquivo não consegue passar desta página para o app, então anexe-o de novo no chat e envie.
- 03
Leia as notas e os próximos passos
O agente salva a transcrição em Transcrições e depois escreve o resumo, as decisões e os próximos passos com responsáveis e marcações de tempo. Peça ajustes no mesmo chat.
Para que as pessoas usam
- 01
Envie as notas depois da reunião
Receba um resumo, as decisões e os próximos passos, prontos para colar em um e-mail ou no chat do seu time. Quem faltou lê uma página em vez de assistir à gravação, e todos trabalham com o mesmo registro.
- 02
Acompanhe quem cuida de quê
Peça ao agente cada próximo passo com o responsável e a marcação de tempo em que foi combinado. Quando alguém perguntar quem disse que faria algo, você aponta o momento exato na transcrição.
- 03
Revise ligações com clientes
Transcreva ligações gravadas com clientes ou de vendas e peça ao agente os pedidos do cliente, as objeções e os próximos passos que você prometeu. Salve as notas no projeto do cliente para que todo o time veja o histórico.
- 04
Documente workshops e sessões de trabalho
Workshops longos e sessões de planejamento geram muitas ideias e poucos registros escritos. Transcreva a gravação, receba capítulos para cada assunto e peça ao agente para listar as ideias, as perguntas em aberto e o que foi combinado.
- 05
Responda perguntas sobre reuniões passadas
Pergunte ao agente o que foi dito sobre um assunto, como um prazo ou um valor do orçamento, e ele responde a partir da transcrição com a marcação de tempo. Pesquise na transcrição você mesmo quando precisar das palavras exatas.
- 06
Escreva atualizações para outras áreas
Transforme a reunião em uma atualização curta para pessoas de fora do time: o que mudou, o que está travado e o que vem a seguir. O agente escreve a partir da transcrição, com o tom e o tamanho que você pedir.
Perguntas frequentes
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