Disponibilité des outils
Activez ou désactivez des outils Endless entiers, y compris le chat, pour l'espace de travail, une équipe ou une personne, et voyez ce que les membres obtiennent quand un outil est désactivé.
Paramètres → Gouvernance → Outils active ou désactive des outils entiers pour l'espace de travail, une équipe ou une personne. Utilisez-la quand un groupe ne doit pas du tout utiliser un outil. Pour limiter uniquement les modèles qu'un outil peut exécuter, utilisez Disponibilité des modèles.
Pour ouvrir la page, il faut l'autorisation Consulter l'activité et la gouvernance de l'espace de travail ; pour la modifier, Modifier les paramètres de gouvernance de l'espace de travail. Sans la seconde, la page est en lecture seule. Voir Rôles et autorisations.
Désactiver un outil
- Choisissez une Portée : Espace de travail, une Équipe ou une Personne.
- Désactivez l'outil.
« Réinitialiser » efface les règles définies à la portée que vous consultez. Pour savoir pourquoi un outil manque à un collègue, réglez la portée sur cette personne : sa ligne indique s'il est désactivé pour elle, pour son équipe ou pour tout l'espace de travail.
Les outils
| Outil | Ce que la désactivation retire |
|---|---|
| Chat | Poser des questions à l'assistant, dans les chats et les projets |
| Fichiers | La Bibliothèque : enregistrer, parcourir et réutiliser les importations et les sorties |
| Tâches planifiées | Les tâches qui s'exécutent automatiquement selon un planning |
| Projets | Les projets, et les connaissances partagées qui vont avec |
| Transcriptions | Transformer des enregistrements, des podcasts et des liens en texte consultable |
| Canvas | Le canvas infini |
| Génération d'images | La surface Image |
| Génération de vidéos | La surface Vidéo |
| Radar | Suivre les comptes sociaux, les tendances et les mentions |
| Sélecteur de modèle | Choisir quel modèle alimente chaque chat, au lieu du modèle par défaut |
| Skills | Les instructions réutilisables que l'assistant peut charger, et l'écran des skills |
- Les tâches planifiées ont besoin du chat. Quand le chat est désactivé, la ligne Tâches planifiées affiche « Nécessite le chat. Activez-le d'abord. » Les tâches planifiées cessent de s'exécuter et reprennent quand le chat est de nouveau activé.
- Désactiver le chat retire aussi l'écran d'accueil. La personne arrive sur la Bibliothèque, ou sur le premier outil média qu'il lui reste.
- Désactiver les skills retire à l'assistant les skills de la bibliothèque de l'espace de travail, qui ne peuvent plus être créées ni modifiées. Les skills propres à un projet se chargent toujours dans les chats de ce projet. Les skills proposées par l'espace de travail se définissent dans Paramètres → Gouvernance → Skills ; voir Skills.
Règles
- Les restrictions ne font que retirer. Un outil désactivé pour l'espace de travail reste désactivé pour toutes les équipes et toutes les personnes, et la ligne indique quel niveau l'a désactivé. Pour donner un outil à une seule équipe, laissez-le activé pour l'espace de travail et désactivez-le pour les autres équipes.
- Le niveau de l'espace de travail ne peut pas ajouter un outil que votre forfait n'inclut pas.
- Un outil désactivé est masqué (ni entrée de menu, ni page) et ses actions sont refusées, donc un lien enregistré ne l'ouvre pas non plus.
- Désactiver un outil ne supprime rien. Réactivez-le et le contenu est là où vous l'aviez laissé.
- Les membres peuvent désactiver des outils pour eux-mêmes dans l'onglet Fonctionnalités de leur propre profil, dans Paramètres → Membres. Ils ne peuvent pas activer un outil que l'espace de travail, leur équipe ou un administrateur a désactivé ; la ligne indique alors « Un administrateur l'a désactivé pour vous. » ou nomme le niveau.
- Endless déploie certaines capacités espace de travail par espace de travail. Elles ne figurent pas sur cette page et vous ne pouvez pas les activer.
Pages associées
Disponibilité des modèles
Décidez quels modèles d'IA votre espace de travail, une équipe ou une personne peut utiliser. Les modèles média et de chat forment deux catalogues distincts, et chaque portée ne peut que restreindre l'accès.
Autorisations
Toutes les autorisations qu'applique un espace de travail Endless, ce que chacune permet de faire et lequel des quatre rôles la détient par défaut, dans un seul tableau.