Activité
Un seul fil de tout ce que votre espace de travail a fait, filtrable par type, personne, équipe, média et date, avec un export CSV des événements chargés.
Paramètres → Gouvernance → Activité liste tout ce que l'espace de travail a fait, du plus récent au plus ancien : générations, importations, chats, canvas, projets, équipes, invitations et mouvements de crédits. Pour l'ouvrir, il faut l'autorisation Consulter l'activité et la gouvernance de l'espace de travail, que les administrateurs ont par défaut. Voir Rôles et autorisations.
Lire le fil
- Chaque ligne est une phrase, par exemple un membre qui lance un modèle ou importe des fichiers. Les événements répétés sont regroupés : dix variantes d'une même exécution forment une ligne, et un lot d'importations s'affiche sous forme de nombre.
- Développez une ligne pour voir le détail. Pour une génération : modèle, statut, coût, durée, sorties avec leur format et leurs dimensions, et un lien vers le chat ou le canvas d'où elle provient.
- L'en-tête indique combien d'événements sont chargés et les crédits dépensés pour ceux-ci. Faites défiler pour en charger davantage ; le bas du fil indique quand tous les événements correspondants sont chargés.
- Les événements concernant un chat, un canvas ou un fichier que vous ne pouvez pas ouvrir apparaissent sans son titre. Le prompt d'une génération n'est visible que par la personne qui l'a lancée. Les événements de projet et les événements « a donné accès à … à … » n'apparaissent que pour les éléments que vous pouvez ouvrir.
Filtrer
| Filtre | Options |
|---|---|
| Type | Générations, Contenu (fichiers, chats, canvas, projets, connecteurs et accès accordés), Crédits, Membres (arrivées, invitations, changements d'équipe) |
| Membres | Des personnes précises |
| Équipes | Apparaît dès que l'espace de travail a des équipes. Correspond aux personnes de l'équipe à l'instant présent. |
| Médias | Image, Vidéo, Audio, Texte |
| Date | Dernières 24 heures, 7 derniers jours, 30 derniers jours. Sans filtre de date, le fil couvre toute la période. |
La recherche porte sur les prompts, les titres, les noms et les libellés. Les filtres et la recherche s'appliquent à tout l'historique, pas seulement aux lignes chargées.
- Sélectionnez le nom d'une personne sur une ligne pour n'afficher que ses événements ; sélectionnez-le à nouveau pour retirer le filtre.
- Les filtres sont enregistrés dans l'adresse de la page, ce qui vous permet d'envoyer une vue filtrée sous forme de lien.
- Pour voir l'utilisation d'une personne sur une semaine, filtrez sur elle et sur 7 derniers jours, faites défiler jusqu'à la fin et lisez l'en-tête.
Exporter
« Exporter en CSV », en haut à droite, télécharge les événements chargés : horodatage, catégorie, action, auteur, résumé, statut, type de média, crédits et prompt. Seuls les événements chargés sont exportés, donc faites d'abord défiler jusqu'à la fin. Pour connaître ce qui a réellement été facturé, utilisez Paramètres → Facturation.
Limites
Le fil est construit à partir du contenu actuel de l'espace de travail. Ce n'est pas un journal d'audit infalsifiable. Un élément placé dans la corbeille apparaît comme « supprimé » au lieu de « créé », le restaurer ramène l'événement « créé », et le supprimer définitivement efface les deux. Les éléments restent 30 jours dans la corbeille.
L'activité d'une personne
L'onglet Activité du profil d'un membre (sélectionnez son nom dans Paramètres → Membres) affiche le même fil, filtré sur cette personne. Tout le monde peut l'ouvrir. Sans l'autorisation Consulter l'activité et la gouvernance de l'espace de travail, il n'affiche que les fichiers, chats et canvas que vous pouvez ouvrir, et aucun mouvement de crédits ni invitation.
Pages associées
Équipes et plafonds
Regroupez les membres de l'espace de travail en équipes, définissez un plafond de dépenses en crédits pour chacune et consultez où sont allés les crédits de chaque équipe pendant la période de facturation.
Accès du support
Permettez à l'équipe Endless de lire votre contenu pendant un jour pour résoudre un problème, arrêtez le partage à tout moment et consultez chaque lecture faite par l'équipe.