Tâches planifiées

Une tâche planifiée exécute un prompt à intervalle régulier, sans vous. Chaque exécution démarre un nouveau chat avec le résultat. Ouvrez-les depuis Planifié dans la barre latérale. Si l'espace de travail a désactivé la fonctionnalité, Planifié n'apparaît pas dans la barre latérale.

Créer une planificationCopier le lien

Vous devez avoir l'autorisation de créer du contenu (les membres et les administrateurs l'ont par défaut, pas les lecteurs). Partez de l'une de ces options :

• Nouvelle tâche planifiée dans l'en-tête de Planifié. Sa flèche propose aussi « Créer avec l'agent », qui la configure dans un chat.
• Un modèle de départ sur une page vide : « Synthèse quotidienne », « Rapport hebdomadaire », « Synthèse mensuelle » ou « Partir de zéro ».
• « Créer une tâche planifiée » dans le menu de l'un de vos propres messages de chat. Ce message sert d'instructions, avec une exécution quotidienne le matin.
• N'importe quel chat : demandez-le à Endless, par exemple « envoie-moi ceci chaque lundi matin ».

Le formulaireCopier le lien

Nouvelle tâche planifiée, les modèles, « Créer une tâche planifiée » et « Modifier » ouvrent le même formulaire.

Dans un chatCopier le lien

Endless pose une question à la fois : ce que fait la tâche, à quelle fréquence, à quel moment de la journée et qui reçoit le résultat par e-mail. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas approuvé la carte « Créer cette tâche planifiée ? », qui affiche le nom, la cadence, le prompt complet, l'accès et les destinataires. Relisez le prompt : chaque exécution part de lui seul, sans mémoire du chat. Les modifications que vous demandez ensuite (« passe-la au soir », « mets-la en pause ») affichent de la même façon une carte « Enregistrer les modifications de … ? ».

Cadence et fuseau horaireCopier le lien

Ce qu'une exécution peut faireCopier le lien

Une exécution est un tour de chat normal, avec les mêmes outils :

• Skills : toutes les skills activées pour vous, sauf si vous en désactivez une sous Connecteurs et skills pour cette planification.
• Connecteurs : uniquement ceux que vous avez connectés.
• Projets : les projets mentionnés avec @ chargent leurs connaissances et leurs skills.
• Génération : images, vidéos, documents et pages web, enregistrés comme fichiers.

Un outil que vous activez plus tard est ajouté automatiquement aux planifications existantes.

Une exécution agit en tant que propriétaire de la planification : elle voit ce qu'il voit, utilise ses connecteurs et dépense dans la limite de ses plafonds, même si d'autres personnes peuvent la modifier. Si le propriétaire quitte l'espace de travail, une planification partagée passe à une autre personne ayant accès et arrive en pause ; une planification privée reste à la personne partie et est mise en pause.

Où vont les résultatsCopier le lien

• Onglet Exécutions : la page de chaque planification comporte Infos et Exécutions. Chaque exécution affiche son statut (Réussie, Échouée, En cours, Annulée), son heure de début, sa durée, les crédits utilisés et la personne pour qui elle s'est exécutée. L'ouvrir ouvre son chat.
• Le chat de l'exécution : intitulé avec le nom de la planification et l'heure d'exécution. Vous pouvez y continuer la conversation. Ces chats n'apparaissent pas dans Chats.
• Fichiers : tout ce qu'une exécution génère. Voir où atterrissent les créations.
• E-mail : avec « Envoi par e-mail » activé, chaque résultat est envoyé à 50 destinataires au maximum, membres ou adresses quelconques. L'objet est le nom de la planification.

Tester et annulerCopier le lien

« Lancer un test » exécute la planification maintenant. C'est une vraie exécution, qui consomme des crédits. Elle ne décale pas la prochaine exécution prévue, fonctionne sur une planification en pause et n'envoie l'e-mail qu'à vous.

« Annuler l'exécution » dans l'onglet Exécutions arrête une exécution en cours et n'envoie aucun résultat. Les crédits déjà utilisés ne sont pas remboursés. Une exécution annulée n'est pas comptée comme un échec.

Qui peut voir une planificationCopier le lien

Une nouvelle planification est Privée. Le propriétaire modifie l'accès avec « Partager » ou dans « Modifier » : Privée, Tout l'espace de travail ou Personnes précises, chacun avec Peut afficher ou Peut modifier. Le réglage propre à une personne l'emporte sur celui de l'espace de travail, même s'il est plus restrictif.

Toute personne pouvant ouvrir une planification peut lire les chats de ses exécutions. Le chat d'une exécution ne se partage pas séparément. Les personnes disposant de « Afficher/Modifier/Supprimer le contenu créé par d'autres » (les administrateurs par défaut) peuvent accéder aux planifications privées. Voir rôles et autorisations.

Mettre en pause, modifier, supprimerCopier le lien

Chaque ligne et la page de chaque planification proposent « Afficher les exécutions », « Mettre en pause », « Modifier », « Lancer un test », « Partager » et « Supprimer ». La mise en pause arrête les exécutions futures ; « Reprendre » les relance.

La suppression est définitive et arrête les exécutions futures. Les chats des exécutions passées sont conservés.

Quand les exécutions échouentCopier le lien

Une exécution échouée affiche son motif dans l'onglet Exécutions, et la ligne indique « Dernière exécution échouée ». Les exécutions échouées sont remboursées. Une exécution qui ne répond plus est clôturée comme échouée.

Après trois échecs consécutifs, la planification se met en pause d'elle-même (« En pause après des échecs »). Corrigez la cause, souvent un connecteur déconnecté ou une skill désactivée, puis reprenez-la.

Le journal de tout l'espace de travail, y compris les mouvements de crédits, se trouve dans Paramètres → Gouvernance → Activité.