Teams und Limits
Fasse Workspace-Mitglieder in Teams zusammen, lege für jedes Team ein Ausgabenlimit in Credits fest und sieh, wofür jedes Team im Abrechnungszyklus Credits ausgegeben hat.
Ein Team ist eine benannte Gruppe von Mitgliedern in einem Workspace, zum Beispiel Marketing oder Design. Mit Teams legst du ein gemeinsames Ausgabenlimit für mehrere Personen fest und wendest Regeln für Modelle und Tools auf eine Gruppe an. Teams findest du unter Einstellungen → Workspace → Teams.
Für die Seite Teams brauchst du Workspace-Einstellungen ändern, anders als bei den übrigen Governance-Seiten. Standardmäßig haben nur Admins diese Berechtigung. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Team erstellen
„Team erstellen“ drücken
Die Schaltfläche ist oben rechts. Der Dialog hat zwei Tabs, „Details“ und „Mitglieder“.
Team benennen
„Teamname“ ist das einzige Pflichtfeld. Du kannst außerdem eine „Teamfarbe“ wählen und eine „Beschreibung (optional)“ hinzufügen.
Ausgabenlimit festlegen (optional)
„Ausgabenlimit (optional)“ ist der Höchstbetrag in Credits, den das Team pro Abrechnungszyklus ausgeben darf. Lass das Feld leer, wenn es kein Limit geben soll. Das Team fasst dann nur Personen zusammen.
Personen hinzufügen
Füge im Tab „Mitglieder“ Personen hinzu. Vor dem Speichern zeigt der Dialog, wie viele Personen hinzugefügt und wie viele entfernt werden.
Um ein Team später zu ändern, öffne sein Menü und wähle „Team bearbeiten“.
Die Seite Teams
- Vier Kacheln oben: Teams und In einem Team (zeigt auch, wie viele Mitglieder noch keinem Team zugewiesen sind), Verbrauchte Credits in diesem Zyklus und Nahe am oder über dem Limit, die Zahl der Teams, die 80 % ihres Limits oder mehr erreicht haben.
- Zwei Tabs, „Alle Teams“ und „Nicht zugewiesen“, jeweils mit eigener Suche. Jede Teamzeile zeigt die Mitglieder und die Ausgaben im Vergleich zum Limit. Neben jeder nicht zugewiesenen Person steht die Schaltfläche „Team zuweisen“.
- Die eigene Seite eines Teams öffnet sich, wenn du es auswählst: seine Details, Mitglieder, die Ausgaben als Prozentsatz des Limits und die Credit-Transaktionen seiner Mitglieder, eine pro Zeile.
So funktionieren Team-Limits
- Eine Person gehört höchstens einem Team an. Wird sie einem anderen Team zugewiesen, wechselt sie.
- Personen ohne Team sind vollwertige Mitglieder und geben vom Guthaben des Workspaces aus.
- Ein persönliches Ausgabenlimit ersetzt für diese Person das Team-Limit; es wird nicht addiert. Die Reihenfolge lautet: persönliches Limit, dann Team-Limit, dann das Guthaben des Workspaces. Siehe Credits und Ausgaben.
- Ein Team-Limit reserviert keine Credits. Wenn das Guthaben des Workspaces aufgebraucht ist, werden die Mitglieder des Teams gestoppt, auch wenn sie unter dem Team-Limit liegen.
- Wer vom Team-Limit gestoppt wird, sieht „Dieses Team hat sein Ausgabenlimit erreicht. Im Workspace sind noch Credits übrig.“ Die Lösung ist, das Limit des Teams zu erhöhen, nicht Credits hinzuzufügen.
- „Team löschen“ im Menü eines Teams löscht das Team und sein Limit endgültig. Die Mitglieder bleiben mit all ihrer Arbeit im Workspace, und für sie gilt das nächste Limit der Reihenfolge.
Wer Teams verwalten darf
Zum Erstellen, Umbenennen und Löschen eines Teams und zum Festlegen seines Limits brauchst du Workspace-Einstellungen ändern. Um Personen zwischen Teams zu verschieben, brauchst du Mitglieder einladen und entfernen. Das geht auch über die Spalte Team unter Einstellungen → Mitglieder oder im Profil einer Person, ohne Zugriff auf die Seite Teams. Standardmäßig haben nur Admins beide Berechtigungen.
Teams als Governance-Bereich
Auf den Seiten Modelle und Tools kannst du Regeln für ein ganzes Team festlegen, zum Beispiel einen kleineren Modellkatalog für Freelancer. Siehe Modellverfügbarkeit und Tool-Verfügbarkeit.
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Rollen und Berechtigungen
Die vier Workspace-Rollen, die zwölf Berechtigungen dahinter, was jede Rolle in den Einstellungen sieht und die Regeln, die dafür sorgen, dass jeder Workspace einen Admin hat.
Aktivität
Ein einziger Feed für alles, was dein Workspace getan hat, filterbar nach Typ, Person, Team, Medien und Datum, mit CSV-Export der geladenen Ereignisse.