Tool-Verfügbarkeit
Schalte ganze Endless-Tools, auch den Chat, für den Workspace, ein Team oder eine einzelne Person ein oder aus und sieh, was Mitglieder bei einem ausgeschalteten Tool bekommen.
Einstellungen → Governance → Tools schaltet ganze Tools für den Workspace, ein Team oder eine einzelne Person ein oder aus. Nutze die Seite, wenn eine Gruppe ein Tool gar nicht verwenden soll. Willst du nur einschränken, welche Modelle ein Tool ausführen darf, nutze die Modellverfügbarkeit.
Zum Öffnen der Seite brauchst du Workspace-Aktivität und Governance ansehen; zum Ändern Governance-Einstellungen des Workspace ändern. Ohne Letzteres ist die Seite schreibgeschützt. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Ein Tool ausschalten
- Wähl einen Geltungsbereich: Workspace, ein Team oder eine Person.
- Schalte das Tool aus.
„Zurücksetzen“ löscht die Regeln, die im aktuell angezeigten Geltungsbereich gesetzt sind. Um herauszufinden, warum bei einer Kollegin oder einem Kollegen ein Tool fehlt, stell den Geltungsbereich auf diese Person: Ihre Zeile zeigt, ob es für sie, ihr Team oder den ganzen Workspace aus ist.
Die Tools
| Tool | Was beim Ausschalten wegfällt |
|---|---|
| Chat | Den Assistenten fragen, in Chats und Projekten |
| Bibliothek | Die Bibliothek: Uploads und Ausgaben speichern, durchsuchen und wiederverwenden |
| Geplante Aufgaben | Aufgaben, die automatisch nach Zeitplan laufen |
| Projekte | Projekte und das geteilte Wissen, das dazugehört |
| Transkripte | Aufnahmen, Podcasts und Links in durchsuchbaren Text verwandeln |
| Canvas | Das unendliche Canvas |
| Bildgenerierung | Die Bild-Oberfläche |
| Videogenerierung | Die Video-Oberfläche |
| Radar | Social-Media-Accounts, Trends und Erwähnungen verfolgen |
| Modellauswahl | Wählen, welches Modell welchen Chat antreibt, statt des Standards |
| Skills | Wiederverwendbare Anweisungen, die der Assistent laden kann, und die Skill-Ansicht |
- Geplante Aufgaben brauchen den Chat. Bei ausgeschaltetem Chat zeigt die Zeile Geplante Aufgaben „Erfordert Chat. Schalte ihn zuerst ein.“ Geplante Aufgaben laufen dann nicht mehr und setzen sich fort, sobald der Chat wieder an ist.
- Ein ausgeschalteter Chat entfernt auch den Startbildschirm. Die Person landet in der Bibliothek oder im ersten Medien-Tool, das ihr noch bleibt.
- Ausgeschaltete Skills entfernen die Skills der Workspace-Bibliothek aus dem Assistenten, und sie lassen sich weder erstellen noch bearbeiten. Die eigenen Skills eines Projekts werden in den Chats dieses Projekts weiterhin geladen. Welche einzelnen Skills der Workspace anbietet, legst du unter Einstellungen → Governance → Skills fest; siehe Skills.
Regeln
- Einschränkungen ziehen nur ab. Ein Tool, das für den Workspace ausgeschaltet ist, bleibt für jedes Team und jede Person aus, und die Zeile nennt die Ebene, die es ausgeschaltet hat. Um ein Tool nur einem Team zu geben, lass es für den Workspace an und schalte es für die anderen Teams aus.
- Die Workspace-Ebene kann kein Tool hinzufügen, das dein Plan nicht enthält.
- Ein ausgeschaltetes Tool ist ausgeblendet (kein Menüeintrag, keine Seite), und seine Aktionen werden abgelehnt, ein gespeicherter Link öffnet es also ebenfalls nicht.
- Beim Ausschalten eines Tools wird nichts gelöscht. Schalte es wieder ein, und der Inhalt ist da, wo er war.
- Mitglieder können Tools für sich selbst ausschalten, und zwar im Tab Funktionen ihres eigenen Profils unter Einstellungen → Mitglieder. Ein Tool, das der Workspace, ihr Team oder ein Admin ausgeschaltet hat, können sie nicht einschalten; die Zeile lautet dann „Ein Admin hat das für dich ausgeschaltet.“ oder nennt die Ebene.
- Endless führt manche Funktionen Workspace für Workspace ein. Die stehen nicht auf dieser Seite, und du kannst sie nicht einschalten.
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Alle Berechtigungen, die ein Endless-Workspace durchsetzt, was jede erlaubt und welche der vier Rollen sie standardmäßig hat, in einer Tabelle.