Ativos e visibilidade
Tudo o que você envia ou gera vira um ativo — privado para você até que decida o contrário.
Um ativo é qualquer mídia que o espaço de trabalho guarda: um arquivo que você enviou, uma imagem ou vídeo que o Endless gerou, um áudio, um documento, um texto, uma transcrição. Todos vão parar em um só lugar — Ativos, descrito no produto como "Tudo o que você criou e enviou, em um só lugar." — onde você pode filtrá-los por projeto, tipo, autor, data, origem e modelo.
A regra que vale para todos eles é curta:
Ativos são privados por padrão. Um arquivo que você envia ou algo que você gera fica visível para você e para mais ninguém, até que você o compartilhe ou o coloque em algum lugar compartilhado.
Quem pode ver um ativo
Alguém do seu espaço de trabalho consegue abrir um ativo se qualquer uma destas condições for verdadeira. São alternativas, não etapas — uma basta.
A pessoa criou o ativo
Quem enviou ou gerou o ativo sempre o vê.
Ele está compartilhado
Você o definiu como "Compartilhado com o espaço de trabalho" — "Todos no espaço de trabalho podem ver". Esse é o único nível de compartilhamento que existe: um ativo é privado ou aberto para todo o espaço de trabalho, nunca aberto para a internet.
Ele está em um chat que a pessoa pode abrir
Um ativo anexado a um chat ou gerado nele fica visível para qualquer pessoa que possa ler esse chat.
Ele está em um canvas que a pessoa pode abrir
O mesmo vale para o canvas: se a pessoa consegue abrir o canvas, ela vê o que está nele.
Ele está vinculado a um projeto que a pessoa pode abrir
Um ativo vinculado a um projeto fica visível para os membros desse projeto na biblioteca de Ativos deles — e aparece na aba Ativos do projeto para qualquer pessoa que possa abri-lo.
Essas são as regras que concedem acesso, e nenhuma delas é uma função. O acesso depende do que você criou, do que compartilhou e de onde te deixaram entrar — não da sua senioridade.
Ser admin não é uma porta de entrada. Administrar o espaço de trabalho não dá o direito de ler os ativos privados de um membro: nenhuma função concede isso, e não existe configuração que ligue. A biblioteca de Ativos de alguém mostra a um admin exatamente o que mostra a qualquer outra pessoa. Se você precisa ver o trabalho de uma pessoa, peça que ela compartilhe.
A consequência que passa despercebida
Compartilhar um contêiner compartilha o que está dentro dele. Compartilhe um chat com seu espaço de trabalho e todo ativo privado anexado a ele passa a ser legível por todos, sem que esses ativos mudem em nada. O mesmo vale para o canvas. Normalmente é o que você quer — é o que faz a colaboração funcionar — mas vale pensar antes de compartilhar um chat longo em que você gerou muita coisa.
Vincular um ativo a um projeto é uma forma de compartilhamento, então preste atenção no alcance do projeto. Um projeto com alcance de espaço de trabalho pode ser aberto por todos, e a aba Ativos dele lista o que foi vinculado para quem abrir. A participação no projeto é o mais restrito: é ela que faz esses ativos aparecerem na biblioteca de Ativos de alguém. Veja Projetos.
Só quem criou pode alterar um ativo
Acesso e controle são coisas separadas. Quem consegue ver seu ativo ainda não pode renomeá-lo, editá-lo, mudar com quem ele é compartilhado nem excluí-lo — isso fica com quem o criou, seja qual for a função das outras pessoas.
Compartilhar torna algo legível, nunca editável.
Compartilhar e deixar de compartilhar
Abra o ativo e use o controle de compartilhamento
A etiqueta mostra "Privado" ou "Compartilhado". Privado é explicado como "Só você, mais quem estiver em um chat, canvas ou projeto onde ele está"; compartilhado, como "Todos no espaço de trabalho podem ver".
Confira por que ele está visível
Em "Acesso geral", o painel lista quem tem acesso agora e por quê — "Todos no espaço de trabalho", "Membros do projeto", "Vinculado de um chat", "Neste canvas". Se um ativo estiver acessível por um motivo que você não pretendia, é aqui que você vai ver.
Deixe de compartilhar para retomar o controle
Voltar um ativo para Privado remove o acesso de todo o espaço de trabalho na hora. O acesso é calculado ao vivo toda vez que alguém olha, nunca copiado nem congelado — então sempre dá para desfazer, e um vínculo de contêiner que deixa de existir leva o acesso junto.
Lixeira: 30 dias e some
Excluir um ativo não o destrói na hora. Ele vai para Configurações → Lixeira, descrita ali como "Itens na lixeira são excluídos automaticamente após 30 dias. Restaure-os antes disso para mantê-los."
30 dias para mudar de ideia
O estado vazio diz sem rodeios: "Itens excluídos aparecem aqui por 30 dias antes de serem removidos para sempre." Restaure qualquer coisa dentro desse prazo e ela volta intacta.
Depois é definitivo
Após 30 dias, o item e o arquivo por trás dele são excluídos para sempre. Você também pode excluir algo permanentemente pela lixeira, o que pula a espera — e isso não tem volta.
Os itens na lixeira continuam sendo seus enquanto estiverem lá. Valem as mesmas regras de visibilidade — um colega não pode vasculhar o trabalho que você excluiu.
Coisas que são ativos mesmo sem parecer
Créditos e gastos
Créditos são o que um espaço de trabalho gasta para criar coisas — veja quanto custam, quando são cobrados e quem pode gastá-los.
Projetos
Um projeto mantém junto o trabalho de um cliente ou de uma campanha — e, quando você o anexa, ensina ao Endless tudo o que ele sabe sobre esse cliente.