Espaces de travail et membres
Un espace de travail réunit tout ce que vous créez sur Endless et les personnes avec qui vous le créez. Ce qu’il contient, le fonctionnement des rôles et où gérer les membres.
Un espace de travail réunit votre travail : chats, canvas, fichiers, transcriptions, projets, skills, connecteurs, les crédits qui les financent (Crédits et dépenses), ses membres avec leurs rôles, les équipes et les plafonds de dépenses, ainsi que les règles sur les modèles et fonctionnalités qu’il peut utiliser. Rien ne vous appartient à titre personnel.
- Vous pouvez appartenir à plusieurs espaces de travail (par exemple, un par client). Ils ne partagent rien.
- Si vous quittez un espace de travail, vous gardez votre compte Endless mais perdez l’accès à son contenu.
- Si un espace de travail est supprimé, ses chats, canvas, transcriptions et fichiers sont supprimés avec lui.
- Être membre ne signifie pas tout voir : la plupart des contenus sont privés au départ. Consultez Fichiers et visibilité.
Rôles
Chaque membre a un rôle. Voici les valeurs par défaut ; lorsque les rôles personnalisés sont activés, un administrateur peut modifier ce que peuvent faire les rôles Membre, Responsable de la facturation et Lecteur.
| Rôle | Accès par défaut |
|---|---|
| Administrateur | Tout, y compris inviter des personnes, modifier les rôles, les paramètres de l’espace de travail et les modèles et fonctionnalités qu’il peut utiliser. Ne peut pas être restreint. |
| Membre | Créer et modifier du travail, supprimer le sien |
| Responsable de la facturation | Facturation uniquement |
| Lecteur | Lecture seule ; ne peut pas dépenser de crédits |
Deux règles valent pour tous les espaces de travail :
- Les administrateurs ne peuvent pas lire le travail privé. Aucun rôle ne donne accès aux fichiers privés d’un membre.
- Un espace de travail conserve toujours un administrateur. Le dernier administrateur ne peut être ni rétrogradé ni retiré.
L’autorisation derrière chaque action figure dans Rôles et autorisations.
L’espace de travail est dans l’URL
Chaque page porte son espace de travail dans l’adresse : deux onglets peuvent donc ouvrir deux espaces de travail différents, et en changer dans l’un ne modifie pas l’autre. Un lien que vous copiez ouvre la même page dans le même espace de travail pour un collègue.
Le Nom et l'URL se trouvent dans Paramètres → Général. Tout le monde peut les lire ; seule une personne autorisée à modifier les paramètres de l’espace de travail (un administrateur par défaut) peut les modifier. Changer l’URL casse les liens enregistrés : faites-le tôt ou pas du tout.
Paramètres → Membres
Tout le monde peut ouvrir Paramètres → Membres : la liste des personnes, avec les crédits utilisés par chacune sur la période en cours face à son plafond. Recherchez avec « Rechercher des membres » ou filtrez par équipe ou par rôle. Les commandes pour lesquelles vous n’avez pas l’autorisation sont masquées.
| Action | Nécessite (administrateur par défaut) | Remarques |
|---|---|---|
| Inviter par e-mail | Inviter et retirer des membres | Grisé lorsque tous les utilisateurs du forfait sont attribués. Les invitations en attente comptent. |
| Modifier un rôle | Gérer les rôles et autorisations | Seul un administrateur peut attribuer ou retirer le rôle d’administrateur. |
| Définir un plafond de dépenses personnel, affecter une équipe | Inviter et retirer des membres | Crédits par période, dans le profil de la personne. Un plafond personnel remplace celui de l’équipe (« Un nombre ici le remplace. »). |
| Retirer quelqu’un | Inviter et retirer des membres | |
| Quitter l’espace de travail | Tout rôle, depuis votre propre ligne | Impossible pour le dernier administrateur (promouvez d’abord quelqu’un) ou le dernier membre (supprimez plutôt l’espace de travail). |
Profils des membres
Sélectionnez une ligne dans Paramètres → Membres pour ouvrir un profil :
- Activité et Fichiers : uniquement ce que vous avez déjà le droit de voir, jamais leur travail privé.
- Consommation et Fonctionnalités (crédits dépensés ; fonctionnalités, modèles et skills activés) : uniquement sur votre propre profil, ou pour les personnes autorisées à consulter la gouvernance.
Visite guidée
Tous les endroits d'Endless dans l'ordre de la barre latérale, du chat aux paramètres, avec leur utilité et les raisons pour lesquelles l'un d'eux peut manquer.
Crédits et dépenses
Les crédits sont ce que dépense un espace de travail pour exécuter des modèles. Ce qu'ils coûtent, quand ils sont facturés, qui peut les dépenser et où consulter le solde.