Biblioteca y visibilidad
Todo lo que subes o generas se convierte en un recurso — privado para ti hasta que decidas lo contrario.
Un recurso es cualquier contenido que guarda el espacio de trabajo: un archivo que subiste, una imagen o un video que generó Endless, un audio, un documento, un texto, una transcripción. Todos llegan al mismo lugar — Biblioteca, descrita en el producto como "Todo lo que has creado y subido, en un solo lugar." — donde puedes filtrarlos por proyecto, tipo, autor, fecha, origen y modelo.
La regla que los gobierna a todos es corta:
Los recursos son privados por defecto. Un archivo que subes o algo que generas lo ves tú y nadie más, hasta que lo compartas o lo pongas en un lugar compartido.
Quién puede ver un recurso
Alguien de tu espacio de trabajo puede abrir un recurso si se cumple cualquiera de estas condiciones. Son alternativas, no pasos: con una basta.
Lo creó esa persona
Quien lo subió o lo generó siempre lo ve.
Está compartido
Lo pusiste en "Compartido con el espacio de trabajo" — "Todos en el espacio de trabajo pueden verlo". Ese es el único nivel de compartición que existe: un recurso es privado o está abierto a todo el espacio de trabajo, nunca abierto a internet.
Está en un chat que esa persona puede abrir
Un recurso adjunto a un chat o generado en él es visible para cualquiera que pueda leer ese chat.
Está en un Canvas que esa persona puede abrir
Con un Canvas pasa lo mismo: si puede abrir el Canvas, ve lo que hay en él.
Está vinculado a un proyecto que puede abrir
Un recurso vinculado a un proyecto es visible para los miembros de ese proyecto en su propia Biblioteca — y aparece en la pestaña Biblioteca del proyecto para cualquiera que pueda abrirlo.
Esas son las reglas que dan acceso, y ninguna es un rol. El acceso depende de lo que creaste, de lo que compartiste y de dónde te dejaron entrar, no de tu antigüedad.
Ser administrador no es una puerta de entrada. Administrar el espacio de trabajo no da derecho a leer los recursos privados de un miembro: ningún rol lo concede y no hay ninguna opción que lo active. La Biblioteca de otra persona le muestra a un administrador exactamente lo mismo que a cualquiera. Si necesitas ver el trabajo de alguien, pídele que lo comparta.
La consecuencia que se pasa por alto
Compartir un contenedor comparte lo que hay dentro. Comparte un chat con tu espacio de trabajo y todos los recursos privados adjuntos pasan a ser legibles para el espacio de trabajo, sin que esos recursos cambien en nada. Con un Canvas pasa igual. Casi siempre es lo que quieres — es lo que hace posible colaborar — pero vale la pena pensarlo antes de compartir un chat largo en el que generaste mucho.
Vincular un recurso a un proyecto es una forma de compartirlo, así que ten en cuenta el alcance del proyecto. Un proyecto con alcance de espacio de trabajo lo puede abrir cualquiera, y su pestaña Biblioteca lista lo que se vinculó a quien lo abra. La membresía del proyecto es lo más restringido: es lo que hace que esos recursos aparezcan en la Biblioteca de cada persona. Consulta Proyectos.
Solo quien lo creó puede cambiar un recurso
El acceso y el control son cosas distintas. Alguien que puede ver tu recurso aun así no puede renombrarlo, editarlo, cambiar con quién está compartido ni eliminarlo: eso se queda con quien lo creó, sea cual sea el rol de los demás.
Compartir hace que algo sea legible, nunca editable.
Compartir y dejar de compartir
Abre el recurso y usa su control de compartir
La etiqueta dice "Privado" o "Compartido". Privado se explica como "Solo tú, más quienes estén en un chat, Canvas o proyecto donde esté"; compartido, como "Todos en el espacio de trabajo pueden verlo".
Revisa por qué es visible
En "Acceso general" el panel lista quién tiene acceso ahora mismo y por qué — "Todos en el espacio de trabajo", "Miembros del proyecto", "Vinculado desde un chat", "En este Canvas". Si un recurso es accesible por un motivo que no querías, aquí lo verás.
Deja de compartirlo para recuperarlo
Volver un recurso a Privado quita el acceso de todo el espacio de trabajo de inmediato. El acceso se calcula en vivo cada vez que alguien mira, nunca se copia ni se congela — así que siempre se puede deshacer, y un vínculo con un contenedor que desaparece se lleva su acceso consigo.
Papelera: 30 días y después ya no
Eliminar un recurso no lo destruye de inmediato. Va a Configuración → Papelera, descrita ahí como "Los elementos de la papelera se eliminan automáticamente después de 30 días. Restáuralos antes de ese plazo para conservarlos."
30 días para cambiar de opinión
El estado vacío lo dice claro: "Los elementos eliminados aparecen aquí durante 30 días antes de borrarse para siempre." Restaura lo que sea dentro de ese plazo y vuelve intacto.
Después es permanente
Pasados los 30 días, el elemento y su archivo se eliminan para siempre. También puedes eliminar algo de forma permanente desde la papelera, lo que se salta la espera — eso no se puede deshacer.
Lo que está en la papelera sigue siendo tuyo mientras esté ahí. Se aplican las mismas reglas de visibilidad: nadie del equipo puede hurgar en tu trabajo eliminado.
Cosas que son recursos aunque no lo parezcan
Créditos y gasto
Los créditos son lo que gasta un espacio de trabajo para crear cosas — aquí verás cuánto cuestan, cuándo se cobran y quién puede gastarlos.
Proyectos
Un proyecto mantiene junto el trabajo de un cliente o una campaña — y, cuando lo adjuntas, le enseña a Endless todo lo que sabe sobre ellos.