Biblioteca y visibilidad

Todo lo que subes o generas en Endless se convierte en un recurso. Descubre quién puede verlo y cambiarlo, cómo se comparte y cuánto dura en la papelera.

Un recurso es cualquier contenido que guarda el espacio de trabajo: un archivo que subiste, una imagen o un video que generó Endless, un audio, un documento, un texto, una transcripción. Todos llegan al mismo lugar — la Biblioteca, descrita en el producto como "Tus generaciones y archivos subidos, en un solo lugar." — donde puedes filtrarlos por proyecto, tipo, autor, fecha, origen y modelo.

La regla que los gobierna a todos es corta:

Los recursos son privados por defecto. Un archivo que subes o algo que generas lo ves tú y nadie más, hasta que lo compartas o lo pongas en un lugar compartido.

Quién puede ver un recurso

Alguien de tu espacio de trabajo puede abrir un recurso si se cumple cualquiera de estas condiciones. Son alternativas, no pasos: con una basta.

Lo creó esa persona

Quien lo subió o lo generó siempre lo ve.

Está compartido con esa persona

Quien lo creó la agregó por nombre, o puso el acceso general en "Espacio de trabajo" — "Todos en el espacio de trabajo" — con "Puede ver" o "Puede editar". Solo hay esos dos niveles, Privado y Espacio de trabajo: un recurso nunca queda abierto a internet.

Está en un chat que esa persona puede abrir

Un recurso generado en un chat, o adjuntado a él por quien lo creó, es visible para cualquiera que pueda leer ese chat. Si otra persona adjunta tu recurso, queda en su mensaje pero no le da acceso a nadie más.

Está en un Canvas que esa persona puede abrir

Con un Canvas pasa lo mismo: si puede abrir el Canvas, ve lo que hay en él.

Está vinculado a un proyecto que puede abrir

Un recurso agregado a un proyecto lo puede ver cualquiera que pueda abrir ese proyecto — en la pestaña Biblioteca del proyecto y en su propia Biblioteca.

Esas son las reglas que dan acceso, y tu rol en el espacio de trabajo no es una de ellas. El acceso depende de lo que creaste, de con quién lo compartiste y de dónde te dejaron entrar, no de tu antigüedad. Si a alguien lo agregaron por nombre, ese rol es el suyo aunque el del espacio de trabajo sea mayor. Estar dentro de un chat, Canvas o proyecto solo permite ver.

Ser administrador no es una puerta de entrada. Administrar el espacio de trabajo no da derecho a leer los recursos privados de un miembro: ningún rol lo concede y no hay ninguna opción que lo active. La Biblioteca de otra persona le muestra a un administrador exactamente lo mismo que a cualquiera. Si necesitas ver el trabajo de alguien, pídele que lo comparta.

La consecuencia que se pasa por alto

Compartir un contenedor comparte lo que hay dentro. Comparte un chat con tu espacio de trabajo y todos los recursos privados adjuntos pasan a ser legibles para el espacio de trabajo, sin que esos recursos cambien en nada. Con un Canvas pasa igual. Casi siempre es lo que quieres — es lo que hace posible colaborar — pero vale la pena pensarlo antes de compartir un chat largo en el que generaste mucho.

Agregar un recurso a un proyecto es una forma de compartirlo, así que ten en cuenta quién puede abrir el proyecto. Un proyecto abierto al espacio de trabajo lo puede abrir cualquiera, y todos los que pueden abrirlo pueden ver lo que se agregó — en la pestaña Biblioteca del proyecto y en su propia Biblioteca. Solo quien creó el recurso puede agregarlo a un proyecto. Consulta Proyectos.

Quién puede cambiar un recurso

El acceso y el control son cosas distintas. Quien tiene "Puede ver" ve el recurso y nada más. Quien tiene "Puede editar" además puede renombrarlo o editar un documento, siempre que su rol en el espacio de trabajo le permita crear contenido. Decidir quién tiene acceso, agregarlo a proyectos y moverlo a la papelera queda en manos de quien lo creó, sea cual sea el rol de los demás. Cualquiera con quien se haya compartido puede "Salir" para quitarse el acceso, salvo que salir le diera más acceso del que tenía: por ejemplo, si tiene "Puede ver" y el espacio de trabajo tiene "Puede editar".

Compartir y dejar de compartir

Abre el recurso y usa su control de compartir

La etiqueta dice "Privado" o "Compartido". En "Acceso general", Privado se explica como "Solo tú, y donde esté adjunto" y Espacio de trabajo como "Todos en el espacio de trabajo", con "Puede ver" o "Puede editar" al lado. "Copiar enlace" siempre está; el enlace solo se abre para quien tiene acceso.

Revisa por qué es visible

El menú muestra quién tiene acceso ahora mismo y por qué: "Acceso general" para el espacio de trabajo, "Tiene acceso" para quien lo creó, las personas agregadas por nombre y, si está compartido con el espacio de trabajo, la fila "Todos en el espacio de trabajo", y "Aparece en" para los proyectos, chats y Canvas donde está. Un proyecto al que llega a través de un chat o un Canvas se marca con "Vinculado desde el chat" o "En este canvas". Si un recurso es accesible por un motivo que no querías, aquí lo verás.

Deja de compartirlo para recuperarlo

Volver un recurso a Privado quita el acceso de todo el espacio de trabajo de inmediato; las personas que agregaste por nombre lo conservan hasta que las quites. El acceso se calcula en vivo cada vez que alguien mira, nunca se copia ni se congela — así que siempre se puede deshacer, y un vínculo con un contenedor que desaparece se lleva su acceso consigo.

Papelera: 30 días y después ya no

Eliminar un recurso no lo destruye de inmediato. Va a Configuración → Papelera, descrita ahí como "Los elementos de la papelera se eliminan automáticamente después de 30 días. Restáuralos antes de ese plazo para conservarlos."

30 días para cambiar de opinión

El estado vacío lo dice claro: "Los elementos eliminados aparecen aquí durante 30 días antes de eliminarse definitivamente." Restaura lo que sea dentro de ese plazo y vuelve intacto.

Después es permanente

Pasados los 30 días, el elemento y su archivo se eliminan para siempre. También puedes eliminar algo de forma permanente desde la papelera, lo que se salta la espera — eso no se puede deshacer.

Lo que está en la papelera sigue siendo tuyo mientras esté ahí. Se aplican las mismas reglas de visibilidad: nadie del equipo puede hurgar en tu trabajo eliminado.