Compartilhar uma transcrição

Uma transcrição é um ativo — privada até você compartilhá-la com o espaço de trabalho ou com pessoas específicas.

Uma transcrição é um ativo. Ela fica na sua Biblioteca junto com seus envios e tudo o que você gerou, e obedece àquele mesmo modelo de visibilidade — o mesmo painel, os mesmos ajustes, as mesmas regras sobre quem vê o quê.

Uma transcrição nasce privada. Transcrever algo no seu espaço de trabalho não mostra a transcrição ao seu espaço de trabalho. Até você compartilhá-la, ela é sua.

Os dois níveis

Em "Acesso geral" o painel de compartilhamento oferece dois níveis, e a etiqueta no cabeçalho da transcrição mostra "Privado" ou "Compartilhado". Além de qualquer um deles, você pode adicionar pessoas pelo nome.

Privado

O padrão. O painel explica como "Só você, e onde estiver anexado" — veja abaixo o que amplia isso.

Espaço de trabalho

"Todos no espaço de trabalho" — com "Pode ver" ou "Pode editar", qualquer pessoa do espaço de trabalho pode abrir e ler.

Não existe opção pública. Nada na interface publica uma transcrição na internet nem gera um link que funcione sem entrar no espaço de trabalho. Compartilhada quer dizer compartilhada com seus colegas.

Compartilhando uma

Abra o controle de compartilhamento

Numa transcrição, a etiqueta no cabeçalho diz "Privado" ou "Compartilhado". Pela lista de transcrições você chega lá sem abrir nada: o menu ⋯ de uma linha tem Compartilhar › com o mesmo painel dentro.

Mude para "Espaço de trabalho", ou adicione pessoas

A mudança vale imediatamente. "Adicionar pessoa" compartilha com alguém pelo nome, com "Pode ver" ou "Pode editar". "Copiar link" está sempre lá — o link só abre para quem tem acesso.

Confira o "Tem acesso"

O painel lista quem tem acesso agora e por quê — em "Tem acesso", e em "Aparece em" para os projetos e chats onde ela está. Se uma transcrição está acessível por um motivo que você não pretendia, é aqui que você vai ver.

Deixe de compartilhar quando quiser

Voltar para Privado retira o acesso de todo o espaço de trabalho na hora; as pessoas que você adicionou pelo nome continuam com acesso até você removê-las. O acesso é calculado do zero toda vez que alguém olha, nunca copiado — então sempre pode ser retirado.

O que amplia o "Privado"

Uma transcrição privada não é só sua se você adicionou pessoas pelo nome ou se a anexou a um chat. E tem mais uma coisa:

Adicionar a um projeto

O mesmo painel tem "Adicionar a projetos", e só quem criou a transcrição vê essa opção. Adicionar uma transcrição a um projeto é, em si, uma forma de compartilhar: todos que conseguem abrir esse projeto podem vê-la. Uma transcrição privada dentro de um projeto compartilhado não é tão privada quanto a palavra sugere — Ativos e visibilidade explica exatamente quem um projeto alcança.

Quem pode alterar

Quem tem acesso é decisão de quem a criou. Quem pode ler sua transcrição pode lê-la, buscar nela e exportá-la; com "Pode editar" também pode renomeá-la. Em nenhum caso pode compartilhá-la de novo, adicioná-la a um projeto ou excluí-la — mas pode "Sair" para tirar o próprio acesso, a menos que sair lhe desse mais acesso do que tinha (por exemplo, se ela tem "Pode ver" e o espaço de trabalho tem "Pode editar").

Administrar o espaço de trabalho não dá acesso às transcrições privadas de ninguém — nenhuma função concede isso e nenhuma configuração liga isso. Se você precisa da gravação de alguém, peça para essa pessoa compartilhar. O quadro completo está em Ativos e visibilidade.

Excluindo uma

Vai para a lixeira

Excluir uma transcrição a move para Configurações → Lixeira, onde ela fica 30 dias antes de ser removida de vez. Restaure dentro desse prazo e ela volta intacta.

O compartilhamento não sobrevive

Uma transcrição que ninguém alcança é uma transcrição que ninguém lê — excluí-la leva junto o acesso compartilhado, para todo mundo.