Compartilhar uma transcrição
Uma transcrição é um ativo — privada até você compartilhá-la, e ela se compartilha com exatamente dois ajustes.
Não há nada de especial para aprender aqui, e é esse o ponto. Uma transcrição é um ativo. Ela fica na sua biblioteca de Ativos junto com seus envios e tudo o que você gerou, e obedece àquele mesmo modelo de visibilidade — o mesmo painel, os mesmos dois ajustes, as mesmas regras sobre quem vê o quê.
Uma transcrição nasce privada. Transcrever algo no seu espaço de trabalho não mostra a transcrição ao seu espaço de trabalho. Até você compartilhá-la, ela é sua.
Os dois ajustes
O painel de compartilhamento oferece exatamente dois, e a página da transcrição informa qual está valendo na linha Compartilhamento.
Privada
O padrão. O painel explica como "Só você" — veja abaixo a única coisa que amplia isso.
Compartilhada com o espaço de trabalho
"Todos no espaço de trabalho podem ver" — qualquer pessoa do espaço de trabalho pode abrir e ler.
Não existe opção pública. Nada na interface publica uma transcrição na internet nem gera um link que funcione sem entrar no espaço de trabalho. Compartilhada quer dizer compartilhada com seus colegas.
Compartilhando uma
Abra o controle de compartilhamento
Numa transcrição, a etiqueta no cabeçalho diz "Privada" ou "Compartilhada". Pela lista de transcrições você chega lá sem abrir nada: o menu ⋯ de uma linha tem Compartilhar › com o mesmo painel dentro.
Mude para "Compartilhada com o espaço de trabalho"
A mudança vale imediatamente. Uma vez compartilhada, "Copiar link" fica disponível — o link só é útil para quem já conseguiria abri-la mesmo.
Confira o "Acesso geral"
O painel lista quem tem acesso agora e por quê. Se uma transcrição está acessível por um motivo que você não pretendia, é aqui que você vai ver.
Deixe de compartilhar quando quiser
Voltar para Privada retira o acesso de todo o espaço de trabalho na hora. O acesso é calculado do zero toda vez que alguém olha, nunca copiado — então sempre pode ser retirado.
A única coisa que amplia o "Privada"
Adicionar a um projeto
O mesmo painel tem "Adicionar a um projeto". Vincular uma transcrição a um projeto é, em si, uma forma de compartilhar: ela passa a ser acessível por meio desse projeto. Uma transcrição privada dentro de um projeto compartilhado não é tão privada quanto a palavra sugere — Ativos e visibilidade explica exatamente quem um vínculo de projeto alcança.
Quem pode alterar
Compartilhar é uma alteração na transcrição, então isso fica com quem a criou. Quem pode ler sua transcrição pode lê-la, buscar nela e exportá-la — mas não pode compartilhá-la de novo, nem excluí-la. Compartilhar torna algo legível, nunca editável.
Administrar o espaço de trabalho não dá acesso às transcrições privadas de ninguém — nenhuma função concede isso e nenhuma configuração liga isso. Se você precisa da gravação de alguém, peça para essa pessoa compartilhar. O quadro completo está em Ativos e visibilidade.
Excluindo uma
Vai para a lixeira
Excluir uma transcrição a move para Configurações → Lixeira, onde ela fica 30 dias antes de ser removida de vez. Restaure dentro desse prazo e ela volta intacta.
O compartilhamento não sobrevive
Uma transcrição que ninguém alcança é uma transcrição que ninguém lê — excluí-la leva junto o acesso compartilhado, para todo mundo.