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Transcriptions

Partager une transcription

Une transcription est un fichier privé tant que vous ne la partagez pas avec votre espace de travail ou avec des personnes précises. Découvrez les deux niveaux d'accès et qui peut les modifier.

Une transcription est un fichier : elle suit donc les mêmes règles de partage que tout le contenu de votre Bibliothèque. Les règles complètes se trouvent dans Fichiers et visibilité.

Une nouvelle transcription est privée. Votre espace de travail ne peut pas la voir tant que vous ne la partagez pas.

Partager une transcription

Ouvrez le panneau de partage

Sélectionnez l'étiquette « Privée » / « Partagée » dans l'en-tête de la transcription, ou ⋯ → Partager › sur sa ligne dans la liste.

Choisissez qui a accès

Sous « Accès général », choisissez « Privée » (« Vous uniquement, et là où elle est jointe ») ou « Espace de travail » avec « Peut afficher » ou « Peut modifier ». « Ajouter une personne » la partage avec quelqu'un par son nom. Les changements s'appliquent immédiatement. « Copier le lien » fournit un lien qui ne s'ouvre que pour les personnes ayant accès ; il n'existe pas de lien public.

Vérifiez qui a accès

« A accès » liste les personnes, et « Apparaît dans » liste les chats et les projets qui la contiennent.

Pour arrêter de la partager, repassez à « Privée ». Les personnes ajoutées par leur nom conservent l'accès jusqu'à ce que vous le leur retiriez.

Ce qui donne aussi accès

Une transcription privée peut aussi être lue par les personnes que vous avez ajoutées par leur nom, par les membres d'un chat auquel elle est jointe et par toute personne pouvant ouvrir un projet qui la contient (« Ajouter aux projets », affiché uniquement pour son propriétaire).

Qui peut la modifier

  • Seul le propriétaire modifie l'accès, l'ajoute à des projets ou la supprime.
  • Les autres peuvent la lire, y faire des recherches et l'exporter ; avec « Peut modifier », ils peuvent aussi la renommer.
  • Les autres peuvent choisir « Quitter » pour retirer leur propre accès, sauf si cela leur donnerait plus d'accès qu'avant.
  • Les administrateurs de l'espace de travail n'ont pas accès aux transcriptions privées.

La suppression déplace la transcription dans Paramètres → Corbeille pendant 30 jours et retire tout accès partagé.

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