Compartir una transcripción
Una transcripción es un recurso: privada hasta que la compartas, y se comparte con exactamente dos ajustes.
Aquí no hay nada especial que aprender, y de eso se trata. Una transcripción es un recurso. Vive en tu Biblioteca junto a lo que subes y todo lo que has generado, y obedece ese mismo modelo de visibilidad: el mismo panel, los mismos dos ajustes, las mismas reglas sobre quién puede ver qué.
Una transcripción es privada desde que se crea. Transcribir algo en tu espacio de trabajo no se lo muestra a tu espacio de trabajo. Hasta que la compartas, es tuya.
Los dos ajustes
El panel de compartir ofrece exactamente dos, y la página de la transcripción indica cuál está vigente en su fila Compartición.
Privada
El valor predeterminado. El panel lo explica como "Solo tú"; más abajo está lo único que lo amplía.
Compartida con el espacio de trabajo
"Todos en el espacio de trabajo pueden verla": cualquier persona del espacio de trabajo puede abrirla y leerla.
No hay opción pública. Nada en la interfaz publica una transcripción en internet ni produce un enlace que funcione sin iniciar sesión en el espacio de trabajo. Compartida significa compartida con tus colegas.
Cómo compartir una
Abre el control de compartir
En una transcripción, la píldora del encabezado dice "Privada" o "Compartida". Desde la lista de transcripciones puedes llegar sin abrir nada: el menú ⋯ de una fila tiene Compartir › con el mismo panel dentro.
Cámbialo a "Compartida con el espacio de trabajo"
El cambio surte efecto de inmediato. Una vez compartida, "Copiar enlace" queda disponible: el enlace solo le sirve a quien de todos modos podría abrirla.
Revisa "Acceso general"
El panel enumera quién tiene acceso ahora mismo y por qué. Si una transcripción es accesible por un motivo que no pretendías, ahí es donde lo verás.
Deja de compartirla cuando quieras
Volver a Privada retira el acceso de todo el espacio de trabajo de inmediato. El acceso se calcula de nuevo cada vez que alguien mira, nunca se copia, así que siempre se puede retirar.
Lo único que amplía "Privada"
Agregarla a un proyecto
El mismo panel tiene "Agregar a un proyecto". Vincular una transcripción a un proyecto es en sí una forma de compartir: pasa a ser accesible a través de ese proyecto. Una transcripción privada en un proyecto compartido no es tan privada como sugiere la palabra; Biblioteca y visibilidad explica exactamente a quién llega un vínculo de proyecto.
Quién puede cambiarla
Compartir es un cambio en la transcripción, así que le corresponde a quien la creó. Quien puede leer tu transcripción puede leerla, buscarla y exportarla; no puede volver a compartirla ni eliminarla. Compartir hace que algo se pueda leer, nunca editar.
Administrar el espacio de trabajo no incluye una vía de entrada a las transcripciones privadas de nadie: ningún rol la otorga y ninguna configuración la activa. Si necesitas la grabación de alguien, pídele que la comparta. El panorama completo está en Biblioteca y visibilidad.
Cómo eliminar una
Va a la papelera
Eliminar una transcripción la mueve a Configuración → Papelera, donde se queda 30 días antes de borrarse para siempre. Restáurala dentro de esa ventana y vuelve intacta.
Compartir no sobrevive a eso
Una transcripción que nadie puede alcanzar es una transcripción que nadie puede leer: eliminarla se lleva consigo el acceso compartido, para todos.