Disponibilidad de funciones
Activa o desactiva partes enteras de Endless para el espacio de trabajo, un equipo o una sola persona.
Mientras que Disponibilidad de modelos limita qué motores pueden ejecutarse, Configuración → Gobernanza → Funciones limita el producto mismo: "Elige qué superficies del producto puede usar cada equipo o persona. Desactivar una función la oculta y bloquea sus acciones. El chat está siempre activo."
Es la herramienta contundente, y a veces es la correcta. Un espacio de trabajo que no le da uso a la generación de video, o colaboradores externos que solo deberían chatear, es una cuestión de funciones más que de modelos.
Para abrir la página se necesita el permiso de ver la actividad y la gobernanza del espacio de trabajo; para cambiar algo se necesita el permiso de cambiar la configuración de gobernanza del espacio de trabajo. Sin el segundo, la página se abre en modo lectura, con un aviso arriba y todos los interruptores inertes. Consulta Roles y permisos.
Qué puedes activar o desactivar
En la página aparecen nueve superficies, cada una con una línea que describe qué es:
| Función | Qué desaparece al desactivarla |
|---|---|
| Biblioteca | La Biblioteca: guardar, explorar y reutilizar subidas y salidas |
| Tareas programadas | Prompts que se ejecutan automáticamente según un horario |
| Proyectos | Los proyectos, y el conocimiento compartido que viene con ellos |
| Transcripciones | Convertir grabaciones, podcasts y enlaces en texto buscable |
| Canvas | El Canvas infinito |
| Generación de imagen | La superficie de Imagen |
| Generación de video | La superficie de Video |
| Radar | La búsqueda en vivo en redes sociales y en la web |
| Selector de modelo | Elegir qué modelo impulsa el chat, en vez de usar el predeterminado |
El chat está siempre activo y no está en la lista. No hay ningún interruptor que le quite el chat a un espacio de trabajo o a una persona: es el núcleo del producto, y todo lo demás es opcional a su alrededor.
Los alcances funcionan igual que con los modelos
El mismo selector de Alcance, los mismos tres niveles, la misma regla.
Espacio de trabajo
"El valor por defecto para todos en el espacio de trabajo."
Equipo
"Reglas encima del valor por defecto del espacio de trabajo. Lo que esté desactivado para el espacio de trabajo sigue desactivado aquí."
Persona
Lo mismo, para un individuo: encima del espacio de trabajo y de su equipo.
Aquí las restricciones también solo restan. Una función desactivada para el espacio de trabajo sigue desactivada para todos sus equipos y todas sus personas, y la fila del nivel más estrecho dice qué nivel lo hizo. Para darle algo a un solo equipo, déjalo activo en el espacio de trabajo y desactívalo en todos los demás. "Restablecer" borra las reglas fijadas en el alcance que estás viendo.
En el nivel del espacio de trabajo la página agrega una pista que conviene leer antes de buscar un interruptor que no existe: "La disponibilidad para todo el espacio de trabajo la define tu plan; usa un equipo o una persona para restringir más."
Qué ve una persona cuando una función está desactivada
La superficie simplemente no está: no hay entrada de menú, no hay página, no hay nada atenuado por lo que preguntar. Y no es solo la interfaz: las acciones detrás también se rechazan, así que un enlace que alguien guardó, o una dirección escrita a mano, tampoco lo deja entrar.
No se elimina nada. Desactiva Transcripciones y las transcripciones del espacio de trabajo siguen existiendo; vuelve a activarla y están donde estaban. Un interruptor de función controla el acceso, no el contenido.
Por eso este es el primer lugar que hay que revisar cuando alguien del equipo reporta que algo falta, en vez de que algo esté roto. Pon el alcance en esa persona y mira su fila: la página te dirá si está desactivado para ella, para su equipo o para todo el mundo.
No todo lo de Endless está en esta página
Estas nueve son las superficies que un espacio de trabajo gobierna por sí mismo. Endless también lanza capacidades espacio de trabajo por espacio de trabajo, y esas no son tuyas para activarlas: aparecen cuando se liberan para ti y no se pueden encender desde aquí. Si buscas una función de la que leíste y no está en esta lista ni en el producto, esa es la razón.