Tareas programadas
Pon un prompt en un temporizador — diario, semanal, mensual o una sola vez — y lee el resultado cuando llegue.
Programado es donde los prompts se ejecutan sin ti. La página se describe sola con claridad — "Prompts que se ejecutan automáticamente según una programación — cada ejecución inicia un chat nuevo con el resultado." — y esa última frase es todo el modelo: una programación no es un proceso en segundo plano con una salida misteriosa, es una conversación que se inicia sola.
Las tareas programadas son una de las superficies que un espacio de trabajo puede desactivar. Donde está desactivada, Programado no aparece en la barra lateral y la URL te devuelve al inicio. Quien gestione la disponibilidad de funciones del espacio de trabajo puede volver a activarla.
Cómo crear una
Necesitas permiso para crear contenido, que los miembros y administradores tienen por defecto y los lectores no. Hay tres puertas de entrada.
Nueva programación
El botón en el encabezado de Programado. Abre un formulario vacío.
Una plantilla inicial
Una página vacía ofrece cuatro: "Resumen diario" — "Un resumen por la mañana, cada día laborable", "Informe semanal" — "Un repaso cada lunes", "Resumen mensual" — "Un cierre el día 1" y "Empezar desde cero". Las tres primeras te dejan en el formulario con las instrucciones y la cadencia ya rellenadas.
Desde un mensaje que ya enviaste
En un chat, el menú de uno de tus propios mensajes tiene "Crear programación" — "Ejecuta este prompt de forma periódica". Abre el mismo formulario con ese mensaje como instrucciones.
El formulario tiene tres pasos — Prompt, Entrega y Revisión — y no puedes avanzar dejando vacío un campo obligatorio; te mostrará qué falta en vez de negarse en silencio.
Prompt
Un Nombre (el ejemplo que se da es "p. ej. Resumen semanal de analítica") y las Instrucciones — "¿Qué debe ejecutarse en esta programación?"
El cuadro de instrucciones es el compositor del chat, así que todo lo que puedes hacer en un
mensaje de chat lo puedes hacer aquí: @ para traer un proyecto, / para llamar a una
habilidad por su nombre. Lo que no puedes hacer es adjuntar un archivo — una programación no
tiene adjuntos, solo texto.
Debajo del cuadro hay dos controles más: el modelo con el que se ejecuta esta programación y Herramientas.
Entrega
Se repite — Diario, Días laborables, Semanal, Mensual o Una vez — más los selectores de día que cada opción necesita, y A las, la hora del día.
Luego Visibilidad y un interruptor de "Entrega por correo".
Revisión
Un repaso de todo y una vista previa en vivo con el título "Próximas 3 ejecuciones" y la zona horaria de esos horarios. Este es el momento de comprobar que "Mensual el día 31" significa lo que crees.
Las instrucciones largas están bien. El límite ronda los treinta y dos mil caracteres — unas cuantas páginas de reglas, fuentes y formato de salida — y el contador solo aparece cuando te acercas. Si te pasas, el formulario dice por cuánto, así que puedes recortar en vez de adivinar. Si se rechaza el guardado por cualquier otro motivo, el mensaje nombra el campo que falló.
Cómo funcionan la cadencia y la zona horaria
La hora que escribes se lee en la zona horaria de tu navegador en el momento en que creas la programación, y el paso de revisión nombra esa zona en voz alta ("hora de Buenos Aires", por ejemplo) para que no haya ambigüedad. A partir de ahí la programación sigue disparándose a esa hora de reloj en esa zona — no te sigue si viajas.
Semanal puede ser varios días
"Cada lunes y viernes" es una sola programación, no dos — elige tantos días de la semana como quieras. No puedes deseleccionar el último.
Mensual se ajusta a los meses cortos
El día 31 se dispara el 30, y el 28 o el 29 en febrero. Nunca se salta un mes.
Una vez necesita una fecha futura
Elige una fecha ya pasada y el formulario te lo dice: "Esa fecha ya pasó — elige una fecha futura." Después de dispararse, se detiene.
Las programaciones vencidas se recogen en barridos separados por unos minutos, así que una ejecución de las 09:00 empieza a las 09:00 o poco después — no al segundo exacto. No construyas nada que dependa de un minuto exacto.
Qué puede hacer una ejecución programada
Una ejecución es un turno de chat real, con las mismas capacidades y los mismos límites.
Habilidades
Todas las habilidades activas para ti lo están para tus programaciones. El control Herramientas del paso Prompt te deja desactivar algunas solo para esta programación — el resumen dice "Todas las herramientas" hasta que lo hagas.
Conectores
Solo se ofrecen los conectores que realmente conectaste. Uno activado pero sin sesión iniciada no resolvería a nada al ejecutarse, así que no se lista.
Proyectos
Menciona un proyecto con @ en las instrucciones y cada ejecución carga su
conocimiento y sus habilidades, igual que haría un chat.
Generación
Una ejecución puede generar imágenes y video, escribir documentos y crear páginas web — y todo eso aterriza como recursos.
Una herramienta que actives más tarde en el espacio de trabajo se suma sola a tus programaciones existentes. No tienes que volver a abrirlas.
Qué no puede hacer
No hay nadie para responderle. Una ejecución programada no puede hacerte una pregunta de seguimiento, no puede esperar una decisión y — esto es lo importante — no puede pausarse para confirmar un costo antes de gastar créditos. Crear la programación es la autorización. Si no quieres una programación que genere video cada mañana, no se lo pidas.
El gasto sigue limitado por lo que el espacio de trabajo puede pagar de verdad: una generación que el saldo restante no cubre se rechaza, y la ejecución lo reporta como un fallo en vez de quedar en descubierto.
Dónde aterriza el resultado
La pestaña Actividad
La segunda pestaña de Programado. Vacía, dice "Cuando tus programaciones se ejecuten, sus resultados aterrizarán aquí — abre uno para leerlo o continuar la conversación." Cada entrada lleva su estado — Correcto, Fallido o En ejecución — y al abrir una se ve la salida de la ejecución, incluido lo que haya producido como Documento, Página web o PDF.
Puedes filtrar el feed por una sola programación, y el menú de cada programación tiene "Ver actividad", que enlaza directo a eso.
El chat de la ejecución
Cada ejecución inicia su propia conversación, titulada con el nombre de la programación y la hora en que se ejecutó. "Ver chat" la abre, y puedes seguir hablando desde ahí.
Estas conversaciones se quedan fuera del Historial de chats a propósito — una programación diaria sepultaría todo lo demás. Actividad es la vía de entrada.
Biblioteca
Todo lo que genera una ejecución se convierte en un recurso como cualquier otro, con búsqueda y filtros junto al resto.
Tu correo, si lo pediste
"Entrega por correo" — "Envía por correo el resultado de cada ejecución a miembros del espacio de trabajo o a cualquier dirección externa. Los resultados siguen apareciendo en la app." Los destinatarios pueden ser personas del espacio de trabajo o cualquier dirección que escribas; el asunto es el nombre de la programación, y después la tarjeta de la ejecución indica a quién se envió.
Quién puede ver una programación
La visibilidad se define en el paso Entrega y por defecto es Privada.
Privada
"Solo tú puedes ver esta programación y los chats que producen sus ejecuciones."
Espacio de trabajo
"Cualquier miembro del espacio de trabajo puede ver esta programación y su historial de ejecuciones."
El ajuste cubre también las conversaciones de las ejecuciones, no solo la fila de la programación — quien pueda leer la programación puede leer lo que produjo.
A diferencia de los recursos, las programaciones sí tienen una excepción de supervisión: "Privada" significa privada frente a tus colegas, no frente a la supervisión del espacio de trabajo. Cualquiera con el permiso para leer el contenido de cualquier persona — los administradores, por defecto — puede abrir tus programaciones, editarlas y eliminarlas. Mira roles y permisos.
Pausar, editar, eliminar
Cada fila tiene un interruptor y un menú — "Editar", "Ver actividad", "Eliminar". Pausar detiene las ejecuciones futuras y conserva todo lo demás; la fila baja al final de la lista marcada como "En pausa".
Eliminar es lo permanente: "Esto elimina la programación de forma permanente y detiene las ejecuciones futuras. Se conservan los chats de ejecuciones pasadas. No se puede deshacer."
Cuando las ejecuciones fallan
Una ejecución fallida se marca en el feed y la fila de la programación muestra "La última ejecución falló".
Después de tres fallos seguidos, una programación se pausa sola y lo dice: "En pausa automáticamente tras fallos repetidos. Corrige el prompt o las herramientas y reanúdala." Un aviso en la parte superior de la lista cuenta cuántas están en ese estado. Arregla lo que se rompió — un conector desconectado es lo más habitual — y vuelve a activarla.
Una ejecución que deja de responder del todo se marca como fallida al cabo de un rato en vez de quedarse girando, y por eso a veces aparece un fallo puntual sin causa evidente.
Qué se ejecutó, en todo el espacio de trabajo
Las ejecuciones individuales viven en Actividad, en esta página. El registro de todo lo que pasó en el espacio de trabajo — incluidos los movimientos de créditos — está en Configuración → Gobernanza → Actividad, que necesita el permiso de lectura de gobernanza para abrirse.
Cuánto cuesta una ejecución
Las ejecuciones gastan créditos como cualquier otro trabajo. El chat es barato; la generación no.
Acota lo que una programación puede alcanzar
Los conectores, y en qué se diferencia conectar de activar.
Enséñale un flujo de trabajo primero
Una programación que llama a una habilidad se mantiene corta y consistente.