Compartir una transcripción

Una transcripción es un recurso: privada hasta que la compartas con el espacio de trabajo o con personas concretas.

Una transcripción es un recurso. Se guarda en tu Biblioteca junto a lo que subes y todo lo que has generado, y obedece ese mismo modelo de visibilidad: el mismo panel, los mismos ajustes, las mismas reglas sobre quién puede ver qué.

Una transcripción es privada desde que se crea. Transcribir algo en tu espacio de trabajo no se lo muestra a tu espacio de trabajo. Hasta que la compartas, es tuya.

Los dos niveles

En "Acceso general" el panel de compartir ofrece dos niveles, y la etiqueta en la cabecera de la transcripción muestra "Privado" o "Compartido". Además de cualquiera de los dos, puedes agregar personas por nombre.

Privado

El valor predeterminado. El panel lo explica como "Solo tú, y donde esté adjunto"; más abajo está lo que lo amplía.

Espacio de trabajo

"Todos en el espacio de trabajo": con "Puede ver" o "Puede editar", cualquier persona del espacio de trabajo puede abrirla y leerla.

No hay opción pública. Nada en la interfaz publica una transcripción en internet ni produce un enlace que funcione sin iniciar sesión en el espacio de trabajo. Compartida significa compartida con tus colegas.

Cómo compartir una

Abre el control de compartir

En una transcripción, la píldora del encabezado dice "Privado" o "Compartido". Desde la lista de transcripciones puedes llegar sin abrir nada: el menú ⋯ de una fila tiene Compartir › con el mismo panel dentro.

Cámbiala a "Espacio de trabajo", o agrega personas

El cambio surte efecto de inmediato. "Agregar persona" la comparte con alguien por nombre, con "Puede ver" o "Puede editar". "Copiar enlace" siempre está: el enlace solo se abre para quien tiene acceso.

Revisa "Tiene acceso"

El panel enumera quién tiene acceso ahora mismo y por qué: en "Tiene acceso", y en "Aparece en" para los proyectos y chats donde está. Si una transcripción es accesible por un motivo que no pretendías, ahí es donde lo verás.

Deja de compartirla cuando quieras

Volver a Privado retira el acceso de todo el espacio de trabajo de inmediato; las personas que agregaste por nombre lo conservan hasta que las quites. El acceso se calcula de nuevo cada vez que alguien mira, nunca se copia, así que siempre se puede retirar.

Lo que amplía "Privado"

Una transcripción privada no es solo tuya si agregaste personas por nombre o si la adjuntaste a un chat. Y hay una cosa más:

Agregarla a un proyecto

El mismo panel tiene "Agregar a proyectos", y solo quien creó la transcripción lo ve. Agregar una transcripción a un proyecto es en sí una forma de compartir: cualquiera que pueda abrir ese proyecto puede verla. Una transcripción privada en un proyecto compartido no es tan privada como sugiere la palabra; Biblioteca y visibilidad explica exactamente a quién llega un proyecto.

Quién puede cambiarla

Quién tiene acceso lo decide quien la creó. Quien puede leer tu transcripción puede leerla, buscarla y exportarla; con "Puede editar" además puede renombrarla. En ningún caso puede volver a compartirla, agregarla a un proyecto ni eliminarla, aunque sí puede "Salir" para quitarse el acceso, salvo que salir le diera más acceso del que tenía (por ejemplo, si tiene "Puede ver" y el espacio de trabajo tiene "Puede editar").

Administrar el espacio de trabajo no incluye una vía de entrada a las transcripciones privadas de nadie: ningún rol la otorga y ninguna configuración la activa. Si necesitas la grabación de alguien, pídele que la comparta. El panorama completo está en Biblioteca y visibilidad.

Cómo eliminar una

Va a la papelera

Eliminar una transcripción la mueve a Configuración → Papelera, donde se queda 30 días antes de borrarse para siempre. Restáurala dentro de esa ventana y vuelve intacta.

Compartir no sobrevive a eso

Una transcripción que nadie puede alcanzar es una transcripción que nadie puede leer: eliminarla se lleva consigo el acceso compartido, para todos.