Workspaces und Mitglieder
Ein Workspace enthält alles, was du in Endless erstellst, und die Menschen, mit denen du es erstellst. Was ihm gehört, wie Rollen funktionieren und wo du Mitglieder verwaltest.
Ein Workspace enthält deine Arbeit: Chats, Canvases, Dateien, Transkripte, Projekte, Skills, Konnektoren, die Credits, die all das bezahlen (Credits und Ausgaben), seine Mitglieder mit ihren Rollen, Teams und Ausgabenlimits sowie die Regeln, welche Modelle und Funktionen er nutzen darf. Nichts davon gehört dir persönlich.
- Du kannst mehreren Workspaces angehören (zum Beispiel einem pro Kunde). Sie teilen nichts miteinander.
- Wenn du einen Workspace verlässt, behältst du dein Endless-Konto, verlierst aber den Zugriff auf seine Inhalte.
- Wenn ein Workspace gelöscht wird, werden seine Chats, Canvases, Transkripte und Dateien mit gelöscht.
- Mitglied zu sein heißt nicht, alles zu sehen: Das meiste beginnt privat. Siehe Dateien und Sichtbarkeit.
Rollen
Jedes Mitglied hat genau eine Rolle. Das sind die Standardwerte; wo benutzerdefinierte Rollen aktiv sind, kann ein Admin ändern, was Mitglied, Abrechnungsverwalter und Betrachter dürfen.
| Rolle | Standardzugriff |
|---|---|
| Admin | Alles, auch Personen einladen, Rollen ändern, Workspace-Einstellungen und welche Modelle und Funktionen er nutzen darf. Lässt sich nicht einschränken. |
| Mitglied | Arbeit erstellen und bearbeiten, eigene Arbeit löschen |
| Abrechnungsverwalter | Nur die Abrechnung |
| Betrachter | Nur lesen; kann keine Credits ausgeben |
Zwei Regeln gelten für jeden Workspace:
- Admins können keine private Arbeit lesen. Keine Rolle gibt Zugriff auf die privaten Dateien eines Mitglieds.
- Ein Workspace behält immer einen Admin. Der letzte Admin lässt sich weder herabstufen noch entfernen.
Die Berechtigung hinter jeder Aktion findest du unter Rollen und Berechtigungen.
Der Workspace steckt in der URL
Jede Seite trägt ihren Workspace in der Adresse. Zwei Tabs können also zwei verschiedene Workspaces anzeigen, und ein Wechsel in einem Tab ändert den anderen nicht. Ein Link, den du kopierst, öffnet für Teammitglieder dieselbe Seite im selben Workspace.
Name und URL findest du unter Einstellungen → Allgemein. Alle können sie lesen; nur wer Workspace-Einstellungen ändern darf (standardmäßig Admins), kann sie bearbeiten. Eine geänderte URL macht gespeicherte Links ungültig, ändere sie also früh oder gar nicht.
Einstellungen → Mitglieder
Alle können Einstellungen → Mitglieder öffnen: die Liste aller Personen, mit den in diesem Zyklus verbrauchten Credits im Vergleich zum jeweiligen Limit. Suche mit „Mitglieder suchen“ oder filtere nach Team oder Rolle. Steuerelemente, für die dir die Berechtigung fehlt, werden ausgeblendet.
| Aktion | Erforderlich (standardmäßig Admin) | Hinweise |
|---|---|---|
| Per E-Mail einladen | Mitglieder einladen und entfernen | Ausgegraut, sobald alle Plätze des Plans belegt sind. Ausstehende Einladungen zählen als Plätze. |
| Rolle ändern | Rollen und Berechtigungen verwalten | Nur ein Admin kann die Admin-Rolle vergeben oder entziehen. |
| Persönliches Ausgabenlimit festlegen, Team zuweisen | Mitglieder einladen und entfernen | Credits pro Zyklus, im Profil der Person. Ein persönliches Limit ersetzt das Team-Limit („Eine Zahl hier überschreibt es.“). |
| Jemanden entfernen | Mitglieder einladen und entfernen | |
| Workspace verlassen | Jede Rolle, in der eigenen Zeile | Nicht möglich für den letzten Admin (befördere zuerst jemand anderen) oder das letzte Mitglied (lösche stattdessen den Workspace). |
Mitgliedsprofile
Wähle eine Zeile unter Einstellungen → Mitglieder, um ein Profil zu öffnen:
- Aktivität und Dateien: nur, was du ohnehin sehen darfst, nie die private Arbeit der Person.
- Nutzung und Funktionen (ausgegebene Credits; aktivierte Funktionen, Modelle und Skills): nur in deinem eigenen Profil oder für Personen, die Governance einsehen dürfen.
Tour
Alle Bereiche von Endless in der Reihenfolge der Seitenleiste, von Chat und Dateien bis zu den Einstellungen, mit ihrem Zweck und dem Grund, warum einer fehlen kann.
Credits und Ausgaben
Credits gibt ein Workspace aus, um Modelle auszuführen. Was sie kosten, wann sie berechnet werden, wer sie ausgeben darf und wo du das Guthaben siehst.