Permissões
Todas as permissões que um espaço de trabalho do Endless aplica, o que cada uma permite fazer e qual das quatro funções a tem por padrão, em uma só tabela.
O Endless verifica onze permissões antes de deixar uma ação passar. Quais delas uma pessoa tem vem da função dela. Todo espaço de trabalho começa com os mesmos padrões, os da tabela; onde as funções personalizadas estão ativadas, um administrador pode mudá-los para Membro, Gerente de faturamento e Visualizador.
Esta tabela é gerada a partir do próprio catálogo de permissões, então ela não fica para trás do que o produto realmente aplica. Funções e permissões explica a mesma lista em prosa, com o raciocínio por trás de cada uma.
Sem funções personalizadas, uma função é um conjunto fixo de capacidades: não existe tela para dar a um Visualizador a capacidade de criar conteúdo, então esta tabela é a história inteira. Com elas, é o ponto de partida que um administrador ajusta. Ninguém pode tirar nada do Administrador.
| Permission | What it lets someone do | Admin | Billing manager | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|---|
| View and manage billing | See invoices and payment details, change the plan, and buy credit packs. | Yes | Yes | No | No |
| Invite and remove members | Send and revoke invitations, remove people, set their spending limits, and manage team membership. | Yes | No | No | No |
| Manage roles and permissions | Change which role each person holds and, where custom roles are on, what each role can do. | Yes | No | No | No |
| Change workspace settings | Rename the workspace, change its logo and URL, manage teams, and delete it. | Yes | No | No | No |
| Create and edit content | Chat, generate images and video, create or edit canvases, projects, skills, transcripts and connectors, and edit what's shared with them as Can edit. | Yes | No | Yes | No |
| Delete own content | Trash, restore, and permanently delete their own work. | Yes | No | Yes | No |
| Read content created by others | Open other people's private scheduled tasks and their run history. Nothing else that's private. | Yes | No | No | No |
| Edit content created by others | Change someone else's projects, skills and scheduled tasks they can open, plus connectors and published sites. Never chats, canvases or assets, and never who has access. | Yes | No | No | No |
| Delete content created by others | Delete the same. | Yes | No | No | No |
| View workspace activity and governance | See the whole workspace's activity, and which models, features and tools each person can use — without changing any of it. | Yes | No | No | No |
| Change workspace governance settings | Turn models, features and tools on or off for the workspace, a team or one person, and change credit alert rules. | Yes | No | No | No |
Administradores têm tudo
Administrador está preso à lista completa e não pode ser reduzido. Esse é o piso que impede um espaço de trabalho de se configurar até não sobrar ninguém capaz de gerenciar as próprias configurações — e é por isso que conceder ou remover Administrador exige ser administrador também, e por isso que o último administrador não pode ser rebaixado nem removido.
Dois pares que parecem um só
Quatro linhas acima vêm em pares, e a separação é deliberada.
Ver a governança e mudá-la são coisas separadas. Uma permissão abre as superfícies de supervisão — atividade, e quais modelos, recursos e ferramentas cada pessoa pode usar — e as lê sem tocar em nada. A outra é o que de fato liga e desliga essas coisas. Elas ficam separadas para que a supervisão possa existir sem o poder de reconfigurar: um auditor, um revisor de conformidade, um líder de equipe que deve ver tudo e ajustar nada. Por padrão, só Administrador tem qualquer uma das duas.
Editar o trabalho de outra pessoa e excluí-lo são coisas separadas. Uma permissão que cobrisse as duas significaria que confiar em alguém para remover o trabalho de um colega discretamente também deixaria essa pessoa reescrevê-lo. Por isso são duas linhas, e uma função pode ter uma sem a outra.
As permissões de "criado por outras pessoas" alcançam só os projetos, skills e tarefas agendadas que quem as tem já consegue abrir, além de conectores e sites publicados. Nunca alcançam chats, canvas ou ativos, e nunca mudam quem tem acesso. Esses seguem o compartilhamento: quem cria algo é o proprietário e pode compartilhá-lo como Pode ver ou Pode editar. Pode editar deixa alguém mudar a coisa, desde que a função dessa pessoa tenha "Criar e editar conteúdo"; só o proprietário exclui ou decide quem tem acesso.
De onde vêm as funções
As funções são atribuídas por pessoa, por espaço de trabalho, em Configurações → Membros. Tudo sobre convidar pessoas, mudar a função de alguém e o que cada função vê nas Configurações está em Espaços de trabalho e membros e em Funções e permissões.
Disponibilidade de recursos
Ligue ou desligue partes inteiras do Endless para o espaço de trabalho, um time ou uma pessoa, e veja o que os membros veem quando algo está desligado.
Atalhos de teclado
Todos os atalhos de teclado do Endless no Mac e no Windows, agrupados por onde funcionam: o compositor, os chats, os ativos, as transcrições e os canvas.