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スケジュール機能付きショートカット:定例レポートを自動操縦に

スケジュール機能付きショートカットを使えば、保存したプロンプトを自動で実行して、結果をメールで受け取れます。毎日、毎週、毎月、お好みの頻度で。

Francisco Parata
Francisco ParataDesign Engineer · · 1 分
スケジュール機能付きショートカット:定例レポートを自動操縦に

どのソーシャルメディアチームにも、繰り返し聞く質問があります。今週のパフォーマンスはどうだった?Instagramで何が機能している?次は何を投稿すべき?

それに答えるには時間がかかります。しかも、誰かがそれをやることを覚えておく必要があります。

ショートカット:プロンプトを保存して、永遠に再利用する

MODのショートカットとは、保存したプロンプトのこと。一度書いておいて、何度でも実行したい質問や指示です。チャットで / を入力して、ショートカットを選ぶだけで、MODがあなたのデータに対して即座に実行します。

何にでも作れます。週次のパフォーマンスサマリー、競合分析、来週分のコンテンツブリーフ。一度保存すれば、ワークスペースの誰でも数秒で実行できます。プロンプトエンジニアリングは不要、コンテキストを毎回説明し直す必要もありません。

考え方はシンプル。1人がワークフローを作れば、チーム全員がそれを使える。

ソーシャルメディア分析ダッシュボードで開かれたスラッシュコマンドメニュー。「benchmark」「content-ideas」「weekly-report」などのショートカットオプションと、「Create shortcut」ボタンが表示されている

さらに次のステップ:スケジュールする

ここからが本当に便利になるところです。どんなショートカットも自動実行のスケジュールを設定できます。毎日、毎週、毎月。MODが結果をメールで届けてくれます。

設定は一度だけ。あとは指定した時間に、レポートが受信トレイに届きます。

ショートカットをスケジュールする方法:

  1. ショートカットページを開く
  2. 任意のショートカットを開く(または新しく作る)
  3. Schedule タブをクリック
  4. スケジュール機能をオンにして、時間と頻度を選ぶ
  5. 保存

これだけです。

配信スケジュール設定パネル。自動化トグルがオン、時間は09:00、毎週繰り返しが選択され、配信日として木曜日がハイライトされている

チームはこんな風に使っています

  • 週次パフォーマンスダイジェスト。 毎週月曜の朝9時、各アカウントのパフォーマンスのまとめが受信トレイに届く。白紙ではなく、コンテキストを持って週を始められます。
  • 競合チェック。 毎週金曜、競合が投稿したものとそのうち伸びたものの分析が、誰も手作業で集めることなく届く。
  • コンテンツブリーフ。 毎週日曜、上位パフォーマンスのコンテンツをもとにした来週分のアイデア。月曜が始まる前に手元にあります。

レポートが誰かのToDoリストに居座るのをやめて、受信トレイに姿を現すようになるのです。

「benchmark」というショートカットの詳細ビュー。直近7日間のパフォーマンスを競合と比較するプロンプトが表示され、テストメール送信やチャットで実行するオプションがある


ショートカットはすべてのプランで利用できます。MODを無料で試す

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