# Espaços de trabalho e membros

> Um espaço de trabalho reúne tudo o que você cria no Endless e as pessoas com quem cria. Saiba o que ele contém, como funcionam as funções e os membros.

Source: https://endless.app/pt/docs/concepts/workspaces-and-members

Um **espaço de trabalho** é onde o seu trabalho vive. Chats, canvas, ativos, transcrições, projetos,
skills, conectores e os créditos que pagam por tudo isso pertencem a um espaço de trabalho,
nunca a você pessoalmente. Se você sair de um espaço de trabalho, mantém sua conta da Endless, mas
perde o acesso ao conteúdo dele; se excluir um espaço de trabalho, os chats, canvas, transcrições e
ativos vão junto.

Para a maioria das pessoas, um só basta. Você pode fazer parte de vários — uma agência com um espaço
de trabalho por cliente, uma empresa com um para marketing e outro para produto — e eles não
compartilham nada.

## O que um espaço de trabalho guarda

<Cards>
  <Card icon="<Cube />" title="O trabalho">
    Chats, canvas, ativos, transcrições e projetos. Tudo o que você cria no
    espaço de trabalho fica nele.
  </Card>

  <Card icon="<Wallet />" title="Os créditos">
    Um único saldo compartilhado que paga geração, transcrição e chat. Veja
    [Créditos e gastos](/pt/docs/concepts/credits-and-spending).
  </Card>

  <Card icon="<Users />" title="As pessoas">
    Os membros, as funções deles, os times deles e qualquer limite de gastos
    definido para eles.
  </Card>

  <Card icon="<ShieldUser />" title="As regras">
    Quais modelos e recursos o espaço de trabalho pode usar, e as funções que
    decidem quem faz o quê.
  </Card>
</Cards>

<Callout type="info">
  Fazer parte de um espaço de trabalho **não** significa ver tudo o que há nele.
  Quase tudo o que as pessoas criam começa privado. [Ativos e
  visibilidade](/pt/docs/concepts/assets-and-visibility) é a página que explica quem
  pode ver o quê.
</Callout>

## Todo mundo tem uma função

Cada membro tem uma função — **Administrador**, **Membro**, **Gerente de faturamento** ou
**Visualizador** — e essa função decide o que ele pode fazer. Todo espaço de trabalho começa com os mesmos padrões
abaixo; onde as funções personalizadas estão ativadas, um administrador pode mudar o que Membro,
Gerente de faturamento e Visualizador podem fazer:

* **Administrador** — tudo. O Administrador é fixo em acesso total; é a única função que não pode
  ser reduzida, e é isso que impede um espaço de trabalho de se trancar do lado de fora das próprias
  configurações.
* **Membro** — a função do dia a dia. Criar e editar conteúdo, e excluir o próprio.
* **Gerente de faturamento** — faturamento e nada mais. Para um contato financeiro que não deve ter
  acesso operacional.
* **Visualizador** — olhar, sem tocar. Nada de administração, e nada de gastar os créditos do espaço
  de trabalho.

Tudo que é administrativo — convidar pessoas, mudar funções, editar as configurações do espaço de
trabalho, governar quais modelos e recursos ele pode usar — pertence ao **Administrador** por padrão.

<Cards>
  <Card icon="<ShieldUser />" title="Funções e permissões" href="/pt/docs/governance/roles-and-permissions">
    As quatro funções, e exatamente qual permissão está por trás de cada coisa
    que elas podem fazer.
  </Card>
</Cards>

## O espaço de trabalho está no endereço

<Callout icon="<Globe />">
  Toda página que você abre carrega o espaço de trabalho dela na URL. Isso
  significa que **duas abas do navegador podem ter dois espaços de trabalho
  diferentes ao mesmo tempo** — um para cada cliente, lado a lado — sem que uma
  derrube a outra.
</Callout>

Nada disso é manual: abra um link, troque de espaço de trabalho pelo seletor ou abra um segundo
espaço de trabalho em uma aba nova, e cada aba fica com o seu. Isso também significa que um link que
você copia do Endless carrega o espaço de trabalho junto, então o colega que abrir esse link cai no
lugar certo.

O endereço do próprio espaço de trabalho fica em **Configurações → Espaço de trabalho**, no campo
**URL**. Qualquer pessoa pode abrir essa página e ler, mas o **Nome** e a **URL** só podem ser
editados por quem pode alterar as configurações do espaço de trabalho — um administrador, por
padrão. Sem isso, os dois campos ficam esmaecidos e nenhum botão de salvar aparece. Mudar a URL muda
os links que as pessoas salvaram, então mude cedo ou não mude.

## Encontrar pessoas: os perfis de membros

Cada pessoa do espaço de trabalho tem um perfil. Você chega nele por **Configurações → Membros*&#x2A;:
busque com &#x2A;*"Buscar membros"** ou filtre por equipe ou função, e selecione a linha dela.

* Um perfil tem **Atividade** (o que ela vem fazendo, limitado ao que você tem permissão de ver) e
  **Biblioteca** (o trabalho dela que você tem permissão de ver).
* Mais duas abas, **Uso** (os créditos que ela gastou) e **Recursos** (quais recursos, modelos e
  skills estão ligados para ela), aparecem só para quem pode ler a governança, e no seu próprio
  perfil — então a maioria dos membros só as vê para si mesma.

Como os perfis seguem as mesmas regras de visibilidade que todo o resto, a aba Biblioteca mostra só
o que essa pessoa compartilhou ou o que você já podia alcançar — nunca o trabalho privado dela.

## Administrar pessoas: Configurações → Membros

Tudo o que *muda* uma pessoa fica em **Configurações → Membros*&#x2A;, descrita no produto como
&#x2A;"Convide membros, gerencie funções e veja como cada pessoa está gastando os créditos do espaço de
trabalho."*

Qualquer pessoa do espaço de trabalho pode abrir, e todo mundo vê a mesma lista — incluindo quantos
créditos cada pessoa usou neste ciclo em relação ao limite dela, então o excesso de gastos aparece
antes de virar surpresa. O que muda com a sua função são os **controles**, e eles ficam ocultos em
vez de recusados: se a sua função não tem a permissão, o botão simplesmente não está lá.

* **Convidar alguém por e-mail** — exige a permissão de convidar e remover membros, que só um
  administrador tem por padrão. Ele também fica esmaecido quando o espaço de trabalho preenche os
  assentos do plano, que os convites pendentes também ocupam.
* **Mudar a função de um membro** — exige a permissão de gerenciar funções e permissões. Só um
  administrador pode conceder ou remover a função de Administrador.
* **Definir um limite de gastos pessoal*&#x2A; ou colocar alguém em um time — de novo a permissão de
  convidar e remover. O limite é definido em créditos por ciclo no perfil da pessoa; se a equipe
  dela tem um limite, ela usa esse até você definir um próprio, e o campo avisa: &#x2A;"Um número aqui
  substitui esse limite."*
* **Remover alguém do espaço de trabalho** — a mesma permissão. **Sair** do espaço de trabalho você
  mesmo fica na sua própria linha e vale para qualquer função, exceto o último administrador
  (promova alguém antes) e o último membro (que exclui o espaço de trabalho em vez disso).

Ou seja, um Membro ou um Visualizador que abre esta página recebe a lista e os números de gasto, e
nenhum dos controles acima.

<Callout type="warn">
  Todos podem abrir **Configurações → Membros** e os perfis que ela contém, mas
  as ações dela exigem permissão — convidar e remover pessoas, e mudar funções,
  são permissões separadas que só um administrador tem por padrão. Veja [Funções
  e permissões](/pt/docs/governance/roles-and-permissions).
</Callout>

## Duas regras que vale conhecer desde o começo

<Cards>
  <Card icon="<Eye />" title="Administradores não são oniscientes">
    Um administrador toca o espaço de trabalho, mas nenhuma função vem com o
    direito de ler os ativos privados de um membro — veja [Ativos e
    visibilidade](/pt/docs/concepts/assets-and-visibility).
  </Card>

  <Card icon="<ShieldUser />" title="Um espaço de trabalho sempre mantém um administrador">
    O último administrador não pode ser rebaixado nem removido, então um espaço
    de trabalho nunca consegue se trancar do lado de fora das próprias
    configurações.
  </Card>
</Cards>
