# Ativos e visibilidade

> Tudo o que você envia ou gera no Endless vira um ativo. Saiba quem pode ver e alterar cada um, como compartilhar e quanto tempo ele fica na lixeira.

Source: https://endless.app/pt/docs/concepts/assets-and-visibility

Um **ativo** é qualquer mídia que o espaço de trabalho guarda: um arquivo que você enviou, uma
imagem ou vídeo que o Endless gerou, um áudio, um documento, um texto, uma transcrição. Todos
vão parar em um só lugar
— a **Biblioteca*&#x2A;, descrita no produto como &#x2A;"Suas gerações e arquivos enviados, em um só
lugar."* — onde você pode filtrá-los por projeto, tipo, autor, data, origem e modelo.

A regra que vale para todos eles é curta:

<Callout type="warn" icon="<Lock />">
  **Ativos são privados por padrão.** Um arquivo que você envia ou algo que você
  gera fica visível para você e para mais ninguém, até que você o compartilhe ou
  o coloque em algum lugar compartilhado.
</Callout>

## Quem pode ver um ativo

Alguém do seu espaço de trabalho consegue abrir um ativo se **qualquer uma** destas condições
for verdadeira. São alternativas, não etapas — uma basta.

<Cards>
  <Card icon="<Eye />" title="A pessoa criou o ativo">
    Quem enviou ou gerou o ativo sempre o vê.
  </Card>

  <Card icon="<Globe />" title="Ele foi compartilhado com a pessoa">
    Quem o criou adicionou a pessoa pelo nome, ou definiu o acesso geral como
    &#x2A;*"Espaço de trabalho"*&#x2A; — &#x2A;"Todos no espaço de trabalho"&#x2A; — com &#x2A;*"Pode
    ver"*&#x2A; ou &#x2A;*"Pode editar"**. Só existem esses dois níveis, Privado e Espaço
    de trabalho: um ativo nunca fica aberto para a internet.
  </Card>

  <Card icon="<Layers />" title="Ele está em um chat que a pessoa pode abrir">
    Um ativo gerado em um chat, ou anexado a ele por quem o criou, fica visível
    para qualquer pessoa que possa ler esse chat. Se outra pessoa anexar o seu
    ativo, ele fica na mensagem dela, mas não dá acesso a mais ninguém.
  </Card>

  <Card icon="<Layers />" title="Ele está em um canvas que a pessoa pode abrir">
    O mesmo vale para o canvas: se a pessoa consegue abrir o canvas, ela vê o
    que está nele.
  </Card>

  <Card icon="<Folder />" title="Ele está vinculado a um projeto que a pessoa pode abrir">
    Um ativo adicionado a um projeto pode ser visto por todos que conseguem
    abrir esse projeto — na aba Biblioteca do projeto e na própria Biblioteca.
  </Card>
</Cards>

Essas são as regras que concedem acesso, e a sua função no espaço de trabalho não é uma delas.
O acesso depende do que você criou, de com quem compartilhou e de onde te deixaram entrar — não
da sua senioridade. Quando alguém foi adicionado pelo nome, esse papel é o dele mesmo que o do
espaço de trabalho seja maior. Estar dentro de um chat, canvas ou projeto só permite ver.

<Callout type="warn" icon="<ShieldUser />">
  **Ser admin não é uma porta de entrada.** Administrar o espaço de trabalho não
  dá o direito de ler os ativos privados de um membro: nenhuma função concede
  isso, e não existe configuração que ligue. A Biblioteca de alguém mostra a um
  admin exatamente o que mostra a qualquer outra pessoa. Se você precisa ver o
  trabalho de uma pessoa, peça que ela compartilhe.
</Callout>

### A consequência que passa despercebida

Compartilhar um contêiner compartilha o que está dentro dele. Compartilhe um chat com seu espaço
de trabalho e todo ativo privado anexado a ele passa a ser legível por todos, sem que esses
ativos mudem em nada. O mesmo vale para o canvas. Normalmente é o que você quer — é o que faz a
colaboração funcionar — mas vale pensar antes de compartilhar um chat longo em que você gerou
muita coisa.

<Callout type="info">
  Adicionar um ativo a um projeto é uma forma de compartilhamento, então preste
  atenção em quem pode abrir o projeto. Um projeto aberto ao espaço de trabalho
  pode ser aberto por todos, e todos que conseguem abri-lo podem ver o que foi
  adicionado — na aba Biblioteca do projeto e na própria Biblioteca. Só quem
  criou o ativo pode adicioná-lo a um projeto. Veja
  [Projetos](/pt/docs/concepts/projects).
</Callout>

## Quem pode alterar um ativo

Acesso e controle são coisas separadas. Quem tem &#x2A;*"Pode ver"*&#x2A; vê o ativo e nada mais. Quem
tem &#x2A;*"Pode editar"*&#x2A; também pode renomeá-lo ou editar um documento, desde que a sua função no
espaço de trabalho permita criar conteúdo. Decidir quem tem acesso, adicioná-lo a projetos e
movê-lo para a lixeira fica com quem o criou, seja qual for a função das outras pessoas.
Qualquer pessoa com quem ele foi compartilhado pode &#x2A;*"Sair"*&#x2A; para tirar o próprio acesso, a
menos que sair lhe desse mais acesso do que tinha: por exemplo, se ela tem &#x2A;*"Pode ver"*&#x2A; e o
espaço de trabalho tem &#x2A;*"Pode editar"**.

## Compartilhar e deixar de compartilhar

<Steps>
  <Step>
    ### Abra o ativo e use o controle de compartilhamento

    A etiqueta mostra &#x2A;*"Privado"*&#x2A; ou &#x2A;*"Compartilhado"*&#x2A;. Em &#x2A;*"Acesso geral"*&#x2A;, Privado é
    explicado como &#x2A;"Só você, e onde estiver anexado"&#x2A; e Espaço de trabalho como &#x2A;"Todos no espaço
    de trabalho"&#x2A;, com &#x2A;*"Pode ver"*&#x2A; ou &#x2A;*"Pode editar"*&#x2A; ao lado. &#x2A;*"Copiar link"** está sempre
    lá; o link só abre para quem tem acesso.
  </Step>

  <Step>
    ### Confira por que ele está visível

    O menu mostra quem tem acesso agora e *por quê&#x2A;: &#x2A;*"Acesso geral"*&#x2A; para o espaço de trabalho,
    &#x2A;*"Tem acesso"*&#x2A; para quem o criou, as pessoas adicionadas pelo nome e, quando ele está
    compartilhado com o espaço de trabalho, a linha &#x2A;*"Todos no espaço de trabalho"*&#x2A;, e
    &#x2A;*"Aparece em"*&#x2A; para os projetos, chats e canvas onde ele está. Um projeto que ele alcança por
    um chat ou canvas aparece marcado como &#x2A;*"Vinculado a partir do chat"*&#x2A; ou &#x2A;*"Neste canvas"**.
    Se um ativo estiver acessível por um motivo que você não pretendia, é aqui que você vai
    ver.
  </Step>

  <Step>
    ### Deixe de compartilhar para retomar o controle

    Voltar um ativo para Privado remove o acesso de todo o espaço de trabalho na hora; as pessoas
    que você adicionou pelo nome continuam com acesso até você removê-las. O acesso é
    calculado ao vivo toda vez que alguém olha, nunca copiado nem congelado — então sempre dá para
    desfazer, e um vínculo de contêiner que deixa de existir leva o acesso junto.
  </Step>
</Steps>

## Lixeira: 30 dias e some

Excluir um ativo não o destrói na hora. Ele vai para **Configurações → Lixeira*&#x2A;, descrita ali
como &#x2A;"Os itens na lixeira são excluídos automaticamente após 30 dias. Restaure-os antes disso
para mantê-los."*

<Cards>
  <Card icon="<Clock />" title="30 dias para mudar de ideia">
    O estado vazio diz sem rodeios: &#x2A;"Os itens excluídos ficam aqui por 30 dias
    antes de serem removidos definitivamente."* Restaure qualquer coisa dentro
    desse prazo e ela volta intacta.
  </Card>

  <Card icon="<Trash />" title="Depois é definitivo">
    Após 30 dias, o item e o arquivo por trás dele são excluídos para sempre.
    Você também pode excluir algo permanentemente pela lixeira, o que pula a
    espera — e isso não tem volta.
  </Card>
</Cards>

<Callout type="info">
  Os itens na lixeira continuam sendo seus enquanto estiverem lá. Valem as
  mesmas regras de visibilidade — um colega não pode vasculhar o trabalho que
  você excluiu.
</Callout>

## Coisas que são ativos mesmo sem parecer

<Cards>
  <Card icon="<Photo />" title="Tudo o que você gera" href="/pt/docs/concepts/models">
    Imagens, vídeos e áudios vão para a Biblioteca automaticamente, marcados com
    o modelo que os criou.
  </Card>

  <Card icon="<Microphone />" title="Transcrições" href="/pt/docs/transcripts">
    Uma transcrição é um ativo, então é privada por padrão e se compartilha por
    este mesmo modelo — nada de novo para aprender.
  </Card>
</Cards>
