# Tarefas agendadas
> Agende um prompt para executar diariamente, semanalmente, mensalmente ou uma única vez, e leia o resultado após cada execução.
Source: https://endless.app/pt/docs/automate/scheduled-tasks
**Agendados** é onde os prompts rodam sem você. A página se descreve com clareza —
*"Prompts que rodam automaticamente em uma agenda — cada execução começa um chat novo com o
resultado."* — e essa última parte é o modelo inteiro: um agendamento não é uma tarefa em
segundo plano com uma saída misteriosa, é uma conversa que começa sozinha.
Tarefas agendadas é uma das áreas que um espaço de trabalho pode desligar.
Onde está desligada, **Agendados** não aparece na barra lateral e a URL leva
você de volta para o início. Quem gerencia a disponibilidade de recursos do
espaço de trabalho pode ligá-la de novo.
## Como criar um
Você precisa de permissão para criar conteúdo, que membros e admins têm por padrão e
visualizadores não. Há três portas de entrada.
O botão no cabeçalho de **Agendados**. Abre um novo chat em que o Endless
pergunta o que ele deve fazer e quando — veja abaixo.
Uma página vazia oferece quatro: **"Resumo diário"** — *"Um resumo pela
manhã, todo dia útil"*, **"Relatório semanal"** — *"Uma retrospectiva toda
segunda-feira"*, **"Resumo mensal"** — *"Um fechamento no dia 1º"* e
**"Começar do zero"**. Os três primeiros abrem esse mesmo chat com as
instruções e a cadência já sugeridas.
Em um chat, o menu de uma das suas próprias mensagens traz **"Criar
agendamento"** — *"Rode este prompt em uma agenda recorrente"*. Ele abre o
mesmo formulário com aquela mensagem como instruções.
### Em uma conversa
Um agendamento é criado conversando. O Endless explica em poucas linhas como os agendamentos
funcionam e depois pergunta o que ainda não sabe — o que ele deve fazer, com que frequência e a
que horas, e quem recebe o resultado: só nesta página, por e-mail para você, ou para você e
outras pessoas (membros do seu espaço de trabalho pelo nome, ou qualquer endereço externo que
você digitar) — uma pergunta por vez, com opções para escolher ou uma resposta que você digita.
Nem precisa do botão: em qualquer chat, *"me mande isto toda segunda às 9"* começa a mesma
coisa.
Nada é salvo até você dizer. Quando tem o suficiente, o Endless mostra um cartão com o título
**"Criar este agendamento?"** com tudo o que está prestes a salvar: o **Nome**, quando ele
**Executa** (e em qual fuso horário), o **Prompt** completo que ele escreveu para as execuções,
o **Acesso geral** e quem recebe o resultado por e-mail. Leia o prompt — cada execução parte só
dele, sem memória desta conversa. Depois, **"Criar agendamento"**, ou **"Descartar"** e diga o
que mudar.
Depois de criado, o agendamento aparece como um cartão no chat que abre a página dele. Ali,
quem pode editá-lo encontra **"Pausar"**, **"Editar"** e **"Testar"** ao lado do nome, e o menu
da página acrescenta **"Compartilhar"** e **"Excluir"**. Volte ao chat mais tarde e o cartão
continua lá para reabri-lo.
Você também pode pedir mudanças com palavras — *"mude para 8:30"*, *"pause"*, *"mande para mim
por e-mail também"*. Cada uma mostra um cartão **"Salvar as alterações em …?"** listando só o
que mudaria, e espera por você do mesmo jeito.
### O formulário
O formulário abre a partir de **"Criar agendamento"** em uma mensagem e de **"Editar"**. Tem
três etapas — **Prompt**, **Entrega** e
**Revisão** — e você não consegue avançar deixando um campo obrigatório vazio; ele mostra o que
está faltando em vez de recusar em silêncio.
### Prompt
Um **Nome** (o exemplo mostrado é *"ex.: Resumo semanal de analytics"*) e as **Instruções** —
*"O que deve rodar nesta agenda?"*
A caixa de instruções é o compositor do chat, então tudo que você faz em uma mensagem de chat
dá para fazer aqui: `@` para trazer um projeto, `/` para chamar uma skill pelo nome. O
que você não pode fazer é anexar um arquivo — um agendamento não tem anexos, só texto.
Mais dois controles ficam abaixo da caixa: o **modelo** em que este agendamento roda e
**Ferramentas**.
### Entrega
**Repete** — **Diariamente**, **Dias úteis**, **Semanalmente**, **Mensalmente** ou **Uma
vez** — mais os seletores de dia que cada opção precisa, e **Às**, o horário do dia.
Depois, **Acesso** — *"Quem pode abrir este agendamento e o que pode fazer."* — e um
interruptor **"Envio por e-mail"**.
### Revisão
Uma releitura de tudo e uma prévia ao vivo com o título **"Próximas 3 execuções"**, junto do
fuso horário em que esses horários estão. Este é o momento de conferir se "Mensalmente no dia
31" significa o que você acha que significa.
Instruções longas não são problema. O limite fica em torno de trinta e dois
mil caracteres — algumas páginas de regras, fontes e formato de saída — e um
contador só aparece quando você chega perto dele. Se passar, o formulário diz
por quanto passou, para você cortar em vez de adivinhar. Se um salvamento for
recusado por outro motivo, a mensagem nomeia o campo com problema.
## Como funcionam a cadência e o fuso horário
O horário que você digita é lido no **fuso horário do seu navegador no momento em que você
cria o agendamento**, e a etapa de revisão diz esse fuso em voz alta (**"Horário de Buenos
Aires"**, por exemplo) para não haver ambiguidade. Daí em diante o agendamento continua
disparando naquele horário de relógio, naquele fuso — ele não acompanha você se você viajar.
"Toda segunda e sexta" é um agendamento, não dois — escolha quantos dias da
semana quiser. Você não consegue desmarcar o último.
O dia 31 dispara no dia 30, e no dia 28 ou 29 em fevereiro. Ele nunca pula
um mês.
Escolha uma data que já passou e o formulário avisa: *"Essa data já passou —
escolha uma data futura."* Depois de disparar, ele para.
Os agendamentos vencidos são recolhidos em varreduras separadas por alguns
minutos, então uma execução das 09:00 começa **às 09:00 ou pouco depois** —
não no segundo exato. Não construa nada que dependa de precisão de minuto.
## O que uma execução agendada pode fazer
Uma execução é um turno de chat de verdade, com as mesmas capacidades e os mesmos limites.
Toda skill ligada para você está ligada para os seus agendamentos. O
controle **Ferramentas** da etapa Prompt deixa você desligar skills
específicas só neste agendamento — o resumo mostra **"Todas as
ferramentas"** até você fazer isso.
Só os conectores que você realmente **conectou** são oferecidos. Um que está
habilitado mas sem login não resultaria em nada na hora da execução, então
não é listado.
Mencione um projeto com `@` nas instruções e toda execução carrega o
conhecimento e as skills dele, exatamente como um chat faria.
Uma execução pode gerar imagens e vídeos, escrever documentos e montar
páginas web — tudo isso vira ativo.
Uma ferramenta que você habilitar no espaço de trabalho depois entra automaticamente nos seus
agendamentos existentes. Você não precisa reabri-los.
## O que ela não pode fazer
**Não tem ninguém do outro lado para responder.** Uma execução agendada não
pode fazer uma pergunta de acompanhamento, não pode esperar por uma decisão e
— esta é a parte importante — **não pode pausar para confirmar um custo antes
de gastar créditos**. Criar o agendamento é a autorização. Se você não quer um
agendamento gerando vídeo toda manhã, não peça isso a ele.
O gasto continua limitado ao que o espaço de trabalho pode de fato pagar: uma geração que o
saldo restante não cobre é recusada, e a execução registra isso como falha em vez de ficar
negativa.
Uma execução enxerga o que o proprietário do agendamento enxerga, usa os
conectores dele e gasta contra os limites dele, não importa quem mais possa
editá-lo. Se o proprietário sair do espaço de trabalho, um agendamento
compartilhado com outras pessoas passa para uma delas e chega pausado, para
ela religar; um privado fica com quem saiu e é pausado em vez de continuar
disparando execuções que só podem falhar.
## Onde a saída aparece
### A aba Atividade
A segunda aba de **Agendados**. Vazia, ela diz *"Quando seus agendamentos rodarem, os
resultados aparecem aqui — abra um para ler ou continuar a conversa."* Cada entrada traz o
status — **Sucesso**, **Falhou** ou **Rodando** — e abrir uma mostra a saída da execução,
inclusive o que ela produziu como **Documento**, **Página web** ou **PDF**.
Você pode filtrar o feed por um agendamento. O menu do próprio agendamento também tem **"Ver
execuções"**, que abre o histórico de execuções desse agendamento.
### O chat da execução
Cada execução começa a própria conversa, com o nome do agendamento e o horário em que rodou no
título. **"Ver chat"** abre a conversa, e você pode continuar conversando a partir dali.
Essas conversas ficam de propósito fora do **Histórico de chats** — um agendamento diário
soterraria todo o resto. A Atividade é o caminho de entrada.
### Ativos
Tudo que uma execução gera vira um ativo como qualquer outro, pesquisável e filtrável junto
com o restante.
### Sua caixa de entrada, se você pedir
**"Envio por e-mail"** — *"Envie o resultado de cada execução por e-mail para membros do
espaço de trabalho ou para qualquer endereço externo. Os resultados continuam aparecendo no app."*
Os destinatários podem ser pessoas do espaço de trabalho ou qualquer endereço que você
digitar; o assunto é o nome do agendamento, e o card da execução depois registra para quem ela
foi.
Como encontrar algo que uma execução criou, e quem mais pode ver.
## Quem pode ver um agendamento
O acesso é definido na seção **Acesso** da etapa Entrega, e um agendamento novo começa
**Privado**. Depois, o proprietário muda isso em **"Compartilhar"** no menu do agendamento, ou
na mesma seção de **"Editar"**.
*"Só você, e os chats das execuções"* — mais quem você adicionar pelo nome.
Qualquer membro pode abri-lo, com **Pode ver** ou **Pode editar**.
Adicione pessoas uma a uma, cada uma com **Pode ver** ou **Pode editar**. A
configuração própria de uma pessoa vale mais que a do espaço de trabalho,
mesmo quando é menor.
O acesso vale também para as conversas das execuções, não só para o
agendamento — quem pode abrir o agendamento pode ler o que ele produziu. O
chat de uma execução não é compartilhado sozinho: para mostrar os resultados
a alguém, compartilhe o agendamento.
Diferente dos ativos, os agendamentos têm uma exceção de supervisão:
**"Privado" quer dizer privado em relação aos seus colegas, não em relação à
supervisão do espaço de trabalho.** Três permissões separadas, que os admins
têm por padrão, vão além disso: **"Ler conteúdo criado por outras pessoas"**
abre qualquer agendamento e as execuções dele; **"Editar conteúdo criado por
outras pessoas"** altera qualquer agendamento que quem a tem consiga abrir;
**"Excluir conteúdo criado por outras pessoas"** os exclui. Veja [funções e
permissões](/pt/docs/governance/roles-and-permissions).
## Pausar, editar, excluir
Cada linha tem um menu — **"Ver execuções"**, **"Pausar"**, **"Editar"**, **"Testar"**,
**"Compartilhar"**, **"Excluir"** — e a página de cada agendamento tem as mesmas ações; um
criado em um chat também pode ser pausado ou editado pedindo. Pausar interrompe as execuções
futuras e mantém todo o resto; a linha fica marcada como **"Pausado"**.
Quem vê cada ação depende do acesso ao agendamento. Quem tem **Pode editar** — e também a
permissão do espaço de trabalho para criar e editar conteúdo — pode pausar, editar e testar.
Só o proprietário adiciona pessoas ou muda o acesso geral; os demais só podem sair de um
agendamento compartilhado com eles. Excluir cabe ao proprietário, ou a quem tem **"Excluir
conteúdo criado por outras pessoas"** e consegue abri-lo.
Excluir é a ação permanente: *"Isso exclui permanentemente o agendamento e
interrompe as execuções futuras. Os chats das execuções anteriores são
mantidos. Não é possível desfazer."*
## Quando as execuções falham
Uma execução que falhou é marcada no feed, e a linha do agendamento mostra **"Última execução
falhou"**.
Depois de três falhas seguidas, um agendamento se pausa sozinho e avisa:
*"Pausado automaticamente após falhas repetidas. Corrija o prompt ou as
ferramentas e retome."* Um aviso no topo da lista conta quantos estão nesse
estado. Corrija o que quebrou — um conector desconectado costuma ser o culpado
— e ligue o agendamento de novo.
Uma execução que para de responder por completo é marcada como falha depois de um tempo, em
vez de ficar girando — é por isso que uma falha ocasional pode aparecer sem causa evidente.
As execuções individuais ficam em **Atividade**, nesta página. O registro de
tudo que aconteceu no espaço de trabalho inteiro — inclusive as
movimentações de créditos — está em **Configurações → Governança →
Atividade**, que exige a permissão de leitura de governança para abrir.
As execuções gastam créditos como qualquer outro trabalho. O chat é barato;
a geração não é.
Conectores, e a diferença entre conectar e habilitar.
Um agendamento que chama uma skill fica curto e consistente.