# Bibliothèque et visibilité

> Tout ce que vous importez ou générez dans Endless est un fichier. Qui peut le voir, qui peut le modifier, comment partager et ne plus partager, et combien de temps la corbeille le conserve.

Source: https://endless.app/fr/docs/concepts/assets-and-visibility

Un **fichier** est tout contenu multimédia que détient l'espace de travail : un fichier importé,
une image, une vidéo ou un audio généré, un document, un texte, une transcription. Tous vont dans
la **Bibliothèque**, où vous pouvez filtrer par projet, type, auteur, date, source et modèle.

**Les fichiers sont privés par défaut.** Seule la personne qui a importé ou généré un fichier peut le voir,
jusqu'à ce qu'elle le partage ou le place dans un endroit partagé.

## Qui peut voir un fichier

Un membre de l'espace de travail peut ouvrir un fichier si **l'une** de ces conditions est remplie :

| Raison                                  | Détails                                                                                                                                                                                             |
| --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Il l'a créé                             | La personne qui l'a importé ou généré le voit toujours.                                                                                                                                             |
| Il est partagé avec lui                 | Ajouté par nom, ou accès général réglé sur **« Espace de travail »** avec **« Peut afficher »** ou **« Peut modifier »**. Il n'existe que deux niveaux, Privé et Espace de travail : jamais public. |
| Il est dans un chat qu'il peut ouvrir   | Généré dans le chat, ou joint par le propriétaire du fichier. Si quelqu'un d'autre joint votre fichier, cela ne donne accès à personne de nouveau.                                                  |
| Il est sur un canvas qu'il peut ouvrir  | Tout ce qui se trouve sur le canvas est visible par quiconque peut l'ouvrir.                                                                                                                        |
| Il est dans un projet qu'il peut ouvrir | Visible dans l'onglet **Fichiers** du projet et dans sa propre Bibliothèque. Seul le propriétaire peut classer un fichier dans un projet. Voir [Projets](/concepts/projects).                       |

Règles qui en découlent :

- **Votre rôle dans l'espace de travail ne donne aucun accès.** Les administrateurs ne peuvent pas
  lire les fichiers privés d'un membre ; aucun rôle ni réglage ne le permet. Pour voir le travail
  de quelqu'un, demandez-lui de le partager.
- **L'accès via un chat, un canvas ou un projet suit votre rôle à cet endroit.** Si vous pouvez
  modifier le chat, le canvas ou le projet, vous pouvez modifier le fichier ; sinon, vous pouvez
  l'afficher. Seul le propriétaire décide qui a accès ou le supprime. Une personne ajoutée par nom
  conserve le rôle qui lui a été donné, même si celui de l'espace de travail ou du projet est plus élevé.
- **Partager un chat ou un canvas partage tous les fichiers qu'il contient**, sans modifier ces
  fichiers. Vérifiez ce qui est joint avant de partager un long chat.
- **L'accès est recalculé à chaque fois** que quelqu'un ouvre le fichier ; il n'est jamais copié.
  L'accès via un chat, un canvas ou un projet prend fin quand le fichier en est retiré ou quand ce
  chat, ce canvas ou ce projet est supprimé.

## Qui peut modifier un fichier

| Qui                                     | Peut                                                                                                       |
| --------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Peut afficher**                       | Ouvrir le fichier                                                                                          |
| **Peut modifier**                       | Aussi le renommer ou modifier un document, si son rôle dans l'espace de travail permet de créer du contenu |
| Propriétaire (la personne qui l'a créé) | Aussi décider qui a accès, le classer dans des projets et le placer dans la corbeille                      |

**Peut modifier** découle aussi du droit de modifier un chat, un canvas ou un projet qui contient le fichier.

Toute personne avec qui il a été partagé peut utiliser **« Quitter »** pour retirer son propre
accès, sauf si quitter lui donnerait plus d'accès qu'avant (par exemple, elle a **« Peut afficher »**
alors que l'espace de travail a **« Peut modifier »**).

## Partager et ne plus partager

Ouvrez le fichier et utilisez la pastille qui indique **« Privé »** ou **« Partagé »**. Sur un fichier qui vous appartient, une pastille « partagé » indique aussi si d'autres personnes peuvent le modifier (**« Les autres peuvent modifier »** ou **« Lecture seule »**) ; sur un fichier partagé avec vous, elle indique ce que vous pouvez faire (**« Vous pouvez modifier »** ou **« Vous pouvez afficher »**).

Dans la pastille :

- **« Accès général »** : Privé (_« Vous uniquement, et là où il est joint »_) ou Espace de travail
  (_« Tout l'espace de travail »_) avec **« Peut afficher »** ou **« Peut modifier »**.
- **« A accès »** : le propriétaire, les personnes ajoutées par nom et, s'il est partagé, la ligne
  **« Tout l'espace de travail »**.
- **« Apparaît dans »** : les projets, chats et canvas où il se trouve. Un projet atteint via un
  chat ou un canvas est indiqué **« Lié depuis le chat »** ou **« Sur ce canvas »**.
- **« Copier le lien »** : le lien ne s'ouvre que pour les personnes qui ont accès.

Repasser en Privé retire immédiatement l'accès à tout l'espace de travail. Les personnes ajoutées
par nom conservent le leur jusqu'à ce que vous les retiriez.

## Corbeille

Supprimer un fichier le place dans **Paramètres → Corbeille**. Il y reste **30 jours**, toujours
privé pour vous, et vous pouvez le restaurer tel quel. Passé ce délai, l'élément et son fichier sont
supprimés définitivement. Le supprimer définitivement depuis la corbeille évite l'attente et ne
peut pas être annulé.

## Voir aussi

- [Modèles](/concepts/models) : les images, vidéos et audios générés arrivent dans la Bibliothèque
  avec le nom du modèle qui les a créés.
- [Transcriptions](/transcripts) : une transcription est un fichier et suit les mêmes règles.
