# Compartir una transcripción

> Una transcripción es un recurso: privada hasta que la compartas con el espacio de trabajo o con personas concretas.

Source: https://endless.app/es/docs/transcripts/sharing

**Una transcripción es un recurso.**
Se guarda en tu [Biblioteca](/es/docs/concepts/assets-and-visibility) junto a lo que subes y todo lo que has
generado, y obedece ese mismo modelo de visibilidad: el mismo panel, los mismos ajustes, las
mismas reglas sobre quién puede ver qué.

<Callout type="warn" icon="<Lock />">
  **Una transcripción es privada desde que se crea.** Transcribir algo en tu
  espacio de trabajo no se lo muestra a tu espacio de trabajo. Hasta que la
  compartas, es tuya.
</Callout>

## Los dos niveles

En &#x2A;*"Acceso general"*&#x2A; el panel de compartir ofrece dos niveles, y la etiqueta en la cabecera
de la transcripción muestra &#x2A;*"Privado"*&#x2A; o &#x2A;*"Compartido"**. Además de cualquiera de los dos, puedes
agregar personas por nombre.

<Cards>
  <Card icon="<Lock />" title="Privado">
    El valor predeterminado. El panel lo explica como &#x2A;"Solo tú, y donde esté
    adjunto"*; más abajo está lo que lo amplía.
  </Card>

  <Card icon="<Users />" title="Espacio de trabajo">
    *"Todos en el espacio de trabajo"&#x2A;: con &#x2A;*"Puede ver"*&#x2A; o &#x2A;*"Puede
    editar"**, cualquier persona del espacio de trabajo puede abrirla y leerla.
  </Card>
</Cards>

<Callout type="info" icon="<Globe />">
  **No hay opción pública.** Nada en la interfaz publica una transcripción en
  internet ni produce un enlace que funcione sin iniciar sesión en el espacio de
  trabajo. Compartida significa compartida con tus colegas.
</Callout>

## Cómo compartir una

<Steps>
  <Step>
    ### Abre el control de compartir

    En una transcripción, la píldora del encabezado dice &#x2A;*"Privado"*&#x2A; o &#x2A;*"Compartido"*&#x2A;. Desde la
    lista de transcripciones puedes llegar sin abrir nada: el menú &#x2A;*⋯** de una fila tiene
    &#x2A;*Compartir ›** con el mismo panel dentro.
  </Step>

  <Step>
    ### Cámbiala a "Espacio de trabajo", o agrega personas

    El cambio surte efecto de inmediato. &#x2A;*"Agregar persona"*&#x2A; la comparte con alguien por nombre,
    con &#x2A;*"Puede ver"*&#x2A; o &#x2A;*"Puede editar"*&#x2A;. &#x2A;*"Copiar enlace"** siempre está: el enlace solo se
    abre para quien tiene acceso.
  </Step>

  <Step>
    ### Revisa "Tiene acceso"

    El panel enumera quién tiene acceso ahora mismo y por qué: en &#x2A;*"Tiene acceso"*&#x2A;, y en
    &#x2A;*"Aparece en"** para los proyectos y chats donde está. Si una transcripción es accesible por un
    motivo que no pretendías, ahí es donde lo verás.
  </Step>

  <Step>
    ### Deja de compartirla cuando quieras

    Volver a **Privado** retira el acceso de todo el espacio de trabajo de inmediato; las personas
    que agregaste por nombre lo conservan hasta que las quites. El acceso se
    calcula de nuevo cada vez que alguien mira, nunca se copia, así que siempre se puede retirar.
  </Step>
</Steps>

## Lo que amplía "Privado"

Una transcripción privada no es solo tuya si agregaste personas por nombre o si la adjuntaste a
un chat. Y hay una cosa más:

<Card icon="<Folder />" title="Agregarla a un proyecto" href="/es/docs/concepts/projects">
  El mismo panel tiene &#x2A;*"Agregar a proyectos"**, y solo quien creó la
  transcripción lo ve. Agregar una transcripción a un proyecto es en sí una
  forma de compartir: cualquiera que pueda abrir ese proyecto puede verla. Una
  transcripción privada en un proyecto compartido no es tan privada como sugiere
  la palabra; [Biblioteca y visibilidad](/es/docs/concepts/assets-and-visibility)
  explica exactamente a quién llega un proyecto.
</Card>

## Quién puede cambiarla

Quién tiene acceso lo decide quien la creó. Quien puede leer tu transcripción puede leerla,
buscarla y exportarla; con &#x2A;*"Puede editar"*&#x2A; además puede renombrarla. En ningún caso puede
volver a compartirla, agregarla a un proyecto ni eliminarla, aunque sí puede &#x2A;*"Salir"*&#x2A; para
quitarse el acceso, salvo que salir le diera más acceso del que tenía (por ejemplo, si tiene
&#x2A;*"Puede ver"*&#x2A; y el espacio de trabajo tiene &#x2A;*"Puede editar"**).

<Callout type="warn" icon="<Eye />">
  Administrar el espacio de trabajo no incluye una vía de entrada a las
  transcripciones privadas de nadie: ningún rol la otorga y ninguna
  configuración la activa. Si necesitas la grabación de alguien, pídele que la
  comparta. El panorama completo está en [Biblioteca y
  visibilidad](/es/docs/concepts/assets-and-visibility).
</Callout>

## Cómo eliminar una

<Cards>
  <Card icon="<Trash />" title="Va a la papelera" href="/es/docs/concepts/assets-and-visibility">
    Eliminar una transcripción la mueve a **Configuración → Papelera**, donde se
    queda 30 días antes de borrarse para siempre. Restáurala dentro de esa
    ventana y vuelve intacta.
  </Card>

  <Card icon="<Layers />" title="Compartir no sobrevive a eso">
    Una transcripción que nadie puede alcanzar es una transcripción que nadie
    puede leer: eliminarla se lleva consigo el acceso compartido, para todos.
  </Card>
</Cards>