# Espacios de trabajo y miembros

> Un espacio de trabajo es el contenedor de todo lo que creas en Endless — y de las personas con las que lo creas.

Source: https://endless.app/es/docs/concepts/workspaces-and-members

Un **espacio de trabajo** es donde vive tu trabajo. Los chats, los Canvas, los recursos, las
transcripciones, los proyectos, las skills, los conectores y los créditos que pagan todo eso
pertenecen a un espacio de trabajo, nunca a ti en lo personal. Si sales de un espacio de trabajo
conservas tu cuenta de Endless pero pierdes el acceso a su contenido; si eliminas un espacio de
trabajo, sus chats, Canvas, transcripciones y recursos se van con él.

A casi todo el mundo le alcanza con uno. Puedes pertenecer a varios — una agencia con un espacio de
trabajo por cliente, una empresa con uno para marketing y otro para producto — y no comparten nada.

## Qué contiene un espacio de trabajo

<Cards>
  <Card icon="<Cube />" title="El trabajo">
    Chats, Canvas, recursos, transcripciones y proyectos. Todo lo que creas en
    el espacio de trabajo se queda en él.
  </Card>

  <Card icon="<Wallet />" title="Los créditos">
    Un solo fondo compartido que paga la generación, la transcripción y el chat.
    Consulta [Créditos y gasto](/es/docs/concepts/credits-and-spending).
  </Card>

  <Card icon="<Users />" title="Las personas">
    Los miembros, sus roles, sus equipos y los límites de gasto que tengan
    definidos.
  </Card>

  <Card icon="<ShieldUser />" title="Las reglas">
    Qué modelos y funciones puede usar el espacio de trabajo, y los roles que
    deciden quién hace qué.
  </Card>
</Cards>

<Callout type="info">
  Pertenecer a un espacio de trabajo **no** significa ver todo lo que hay en él.
  Casi todo lo que crea la gente empieza siendo privado. [Biblioteca y
  visibilidad](/es/docs/concepts/assets-and-visibility) es la página que explica quién
  puede ver qué.
</Callout>

## Todos tienen un rol

Cada miembro tiene un rol — **Administrador**, **Miembro**, **Gestor de facturación** o **Lector** —
y ese rol decide qué puede hacer. Todos los espacios de trabajo empiezan con los mismos valores
predeterminados de abajo; donde los roles personalizados están activados, un administrador puede
cambiar qué pueden hacer el Miembro, el Gestor de facturación y el Lector:

* **Administrador** — todo. El Administrador está fijo en acceso total; es el único rol que no se
  puede acotar, y eso es lo que evita que un espacio de trabajo se deje afuera de su propia
  configuración.
* **Miembro** — el rol del día a día. Crear y editar contenido, y eliminar el propio.
* **Gestor de facturación** — la facturación y nada más. Para un contacto de finanzas que no debería
  tener acceso operativo.
* **Lector** — mirar, no tocar. Nada de administración, y nada de gastar los créditos del espacio de
  trabajo.

Todo lo administrativo — invitar personas, cambiar roles, editar la configuración del espacio de
trabajo, gobernar qué modelos y funciones puede usar — le pertenece al **Administrador** de forma predeterminada.

<Cards>
  <Card icon="<ShieldUser />" title="Roles y permisos" href="/es/docs/governance/roles-and-permissions">
    Los cuatro roles, y exactamente qué permiso hay detrás de cada cosa que
    pueden hacer.
  </Card>
</Cards>

## El espacio de trabajo está en la dirección

<Callout icon="<Globe />">
  Cada página que abres lleva su espacio de trabajo en la URL. Eso significa que
  **dos pestañas del navegador pueden tener dos espacios de trabajo distintos al
  mismo tiempo** — uno para cada cliente, lado a lado — y ninguna desplaza a la
  otra.
</Callout>

Nada de eso es manual: abre un enlace, cambia de espacio de trabajo desde el selector o abre un
segundo espacio de trabajo en una pestaña nueva, y cada pestaña se queda con el suyo. También
significa que un enlace que copias de Endless lleva su espacio de trabajo consigo, así que quien lo
abra llega al lugar correcto.

La dirección del propio espacio de trabajo está en **Configuración → Espacio de trabajo**, en el
campo **URL**. Cualquiera puede abrir esa página y leerla, pero el **Nombre** y la **URL** solo los
puede editar alguien que pueda cambiar la configuración del espacio de trabajo — un administrador,
por defecto. Sin eso, los dos campos están en gris y no aparece ningún botón de guardar. Cambiar la
URL cambia los enlaces que la gente tiene guardados, así que cámbiala pronto o no la cambies.

## Encontrar personas: los perfiles de miembros

Cada persona del espacio de trabajo tiene un perfil. Llegas a él desde **Configuración → Miembros*&#x2A;:
busca con &#x2A;*"Buscar miembros"** o filtra por equipo o rol, y selecciona su fila.

* Un perfil tiene **Actividad** (lo que ha estado haciendo, limitado a lo que tienes permitido ver)
  y **Biblioteca** (el trabajo suyo que tienes permitido ver).
* Dos pestañas más, **Uso** (los créditos que gastó) y **Funciones** (qué funciones, modelos y
  skills tiene activados), aparecen solo para quienes pueden leer la gobernanza, y en tu propio
  perfil, así que la mayoría de los miembros solo las ve para sí mismos.

Como los perfiles obedecen las mismas reglas de visibilidad que todo lo demás, la pestaña Biblioteca
te muestra solo lo que esa persona compartió o lo que ya podías alcanzar, nunca su trabajo privado.

## Administrar personas: Configuración → Miembros

Todo lo que *cambia* a una persona vive en **Configuración → Miembros*&#x2A;, descrita en el producto
como &#x2A;"Invita miembros, administra roles y consulta cómo gasta cada persona los créditos del espacio
de trabajo."*

Cualquiera del espacio de trabajo puede abrirla, y todos ven la misma lista — incluidos los créditos
que cada persona usó en este ciclo frente a su límite, así que el exceso de gasto se ve antes de ser
una sorpresa. Lo que cambia con tu rol son los **controles**, y están ocultos en vez de rechazados:
si tu rol no tiene el permiso, el botón simplemente no está.

* **Invitar a alguien por correo** — requiere el permiso de invitar y quitar miembros, que por
  defecto solo tiene un administrador. También queda en gris cuando el espacio de trabajo llenó los
  asientos de su plan, que las invitaciones pendientes también ocupan.
* **Cambiar el rol de un miembro** — requiere el permiso de gestionar roles y permisos. Solo un
  administrador puede conceder o quitar Administrador.
* **Definir un límite de gasto personal*&#x2A; o asignar a alguien a un equipo — otra vez el permiso de
  invitar y quitar. El límite se fija en créditos por ciclo en el perfil de la persona; si su equipo
  tiene un límite, usa ese hasta que le fijes uno propio, y el campo lo dice: &#x2A;"Un número aquí lo
  sobrescribe."*
* **Quitar a alguien del espacio de trabajo** — el mismo permiso. **Salir** del espacio de trabajo
  tú mismo está en tu propia fila y lo puede hacer cualquier rol, salvo el último administrador
  (primero asciende a alguien) y el último miembro (que en cambio elimina el espacio de trabajo).

Así que un Miembro o un Lector que abre esta página obtiene la lista y las cifras de gasto, y
ninguno de los controles de arriba.

<Callout type="warn">
  Todos pueden abrir **Configuración → Miembros** y los perfiles que contiene,
  pero sus acciones necesitan permiso: invitar y quitar personas, y cambiar
  roles, son permisos distintos que por defecto solo tiene un administrador.
  Consulta [Roles y permisos](/es/docs/governance/roles-and-permissions).
</Callout>

## Dos reglas que conviene saber desde el principio

<Cards>
  <Card icon="<Eye />" title="Los administradores no lo ven todo">
    Un administrador dirige el espacio de trabajo, pero ningún rol da derecho a
    leer los recursos privados de un miembro — consulta [Biblioteca y
    visibilidad](/es/docs/concepts/assets-and-visibility).
  </Card>

  <Card icon="<ShieldUser />" title="Un espacio de trabajo siempre conserva un administrador">
    Al último administrador no se le puede bajar de rol ni quitar, así que un
    espacio de trabajo nunca puede dejarse afuera de su propia configuración.
  </Card>
</Cards>
