# Biblioteca y visibilidad

> Todo lo que subes o generas en Endless se convierte en un recurso. Descubre quién puede verlo y cambiarlo, cómo se comparte y cuánto dura en la papelera.

Source: https://endless.app/es/docs/concepts/assets-and-visibility

Un **recurso** es cualquier contenido que guarda el espacio de trabajo: un archivo que subiste,
una imagen o un video que generó Endless, un audio, un documento, un texto, una transcripción.
Todos llegan al mismo lugar
— la **Biblioteca*&#x2A;, descrita en el producto como &#x2A;"Tus generaciones y archivos subidos, en un
solo lugar."* — donde puedes filtrarlos por proyecto, tipo, autor, fecha, origen y modelo.

La regla que los gobierna a todos es corta:

<Callout type="warn" icon="<Lock />">
  **Los recursos son privados por defecto.** Un archivo que subes o algo que
  generas lo ves tú y nadie más, hasta que lo compartas o lo pongas en un lugar
  compartido.
</Callout>

## Quién puede ver un recurso

Alguien de tu espacio de trabajo puede abrir un recurso si se cumple **cualquiera** de estas
condiciones. Son alternativas, no pasos: con una basta.

<Cards>
  <Card icon="<Eye />" title="Lo creó esa persona">
    Quien lo subió o lo generó siempre lo ve.
  </Card>

  <Card icon="<Globe />" title="Está compartido con esa persona">
    Quien lo creó la agregó por nombre, o puso el acceso general en &#x2A;*"Espacio
    de trabajo"*&#x2A; — &#x2A;"Todos en el espacio de trabajo"&#x2A; — con &#x2A;*"Puede ver"*&#x2A; o
    &#x2A;*"Puede editar"**. Solo hay esos dos niveles, Privado y Espacio de trabajo:
    un recurso nunca queda abierto a internet.
  </Card>

  <Card icon="<Layers />" title="Está en un chat que esa persona puede abrir">
    Un recurso generado en un chat, o adjuntado a él por quien lo creó, es
    visible para cualquiera que pueda leer ese chat. Si otra persona adjunta tu
    recurso, queda en su mensaje pero no le da acceso a nadie más.
  </Card>

  <Card icon="<Layers />" title="Está en un Canvas que esa persona puede abrir">
    Con un Canvas pasa lo mismo: si puede abrir el Canvas, ve lo que hay en él.
  </Card>

  <Card icon="<Folder />" title="Está vinculado a un proyecto que puede abrir">
    Un recurso agregado a un proyecto lo puede ver cualquiera que pueda abrir
    ese proyecto — en la pestaña Biblioteca del proyecto y en su propia
    Biblioteca.
  </Card>
</Cards>

Esas son las reglas que dan acceso, y tu rol en el espacio de trabajo no es una de ellas. El
acceso depende de lo que creaste, de con quién lo compartiste y de dónde te dejaron entrar, no
de tu antigüedad. Si a alguien lo agregaron por nombre, ese rol es el suyo aunque el del espacio
de trabajo sea mayor. Estar dentro de un chat, Canvas o proyecto solo permite ver.

<Callout type="warn" icon="<ShieldUser />">
  **Ser administrador no es una puerta de entrada.** Administrar el espacio de
  trabajo no da derecho a leer los recursos privados de un miembro: ningún rol
  lo concede y no hay ninguna opción que lo active. La Biblioteca de otra
  persona le muestra a un administrador exactamente lo mismo que a cualquiera.
  Si necesitas ver el trabajo de alguien, pídele que lo comparta.
</Callout>

### La consecuencia que se pasa por alto

Compartir un contenedor comparte lo que hay dentro. Comparte un chat con tu espacio de trabajo
y todos los recursos privados adjuntos pasan a ser legibles para el espacio de trabajo, sin que
esos recursos cambien en nada. Con un Canvas pasa igual. Casi siempre es lo que quieres — es lo
que hace posible colaborar — pero vale la pena pensarlo antes de compartir un chat largo en el
que generaste mucho.

<Callout type="info">
  Agregar un recurso a un proyecto es una forma de compartirlo, así que ten en
  cuenta quién puede abrir el proyecto. Un proyecto abierto al espacio de
  trabajo lo puede abrir cualquiera, y todos los que pueden abrirlo pueden ver
  lo que se agregó — en la pestaña Biblioteca del proyecto y en su propia
  Biblioteca. Solo quien creó el recurso puede agregarlo a un proyecto. Consulta
  [Proyectos](/es/docs/concepts/projects).
</Callout>

## Quién puede cambiar un recurso

El acceso y el control son cosas distintas. Quien tiene &#x2A;*"Puede ver"*&#x2A; ve el recurso y nada
más. Quien tiene &#x2A;*"Puede editar"*&#x2A; además puede renombrarlo o editar un documento, siempre que
su rol en el espacio de trabajo le permita crear contenido. Decidir quién tiene acceso,
agregarlo a proyectos y moverlo a la papelera queda en manos de quien lo creó, sea cual sea el
rol de los demás. Cualquiera con quien se haya compartido puede &#x2A;*"Salir"*&#x2A; para quitarse el
acceso, salvo que salir le diera más acceso del que tenía: por ejemplo, si tiene &#x2A;*"Puede ver"*&#x2A;
y el espacio de trabajo tiene &#x2A;*"Puede editar"**.

## Compartir y dejar de compartir

<Steps>
  <Step>
    ### Abre el recurso y usa su control de compartir

    La etiqueta dice &#x2A;*"Privado"*&#x2A; o &#x2A;*"Compartido"*&#x2A;. En &#x2A;*"Acceso general"*&#x2A;, Privado se explica
    como &#x2A;"Solo tú, y donde esté adjunto"&#x2A; y Espacio de trabajo como &#x2A;"Todos en el espacio de
    trabajo"&#x2A;, con &#x2A;*"Puede ver"*&#x2A; o &#x2A;*"Puede editar"*&#x2A; al lado. &#x2A;*"Copiar enlace"** siempre está; el
    enlace solo se abre para quien tiene acceso.
  </Step>

  <Step>
    ### Revisa por qué es visible

    El menú muestra quién tiene acceso ahora mismo y *por qué&#x2A;: &#x2A;*"Acceso general"*&#x2A; para el
    espacio de trabajo, &#x2A;*"Tiene acceso"*&#x2A; para quien lo creó, las personas agregadas por nombre y,
    si está compartido con el espacio de trabajo, la fila &#x2A;*"Todos en el espacio de trabajo"*&#x2A;, y
    &#x2A;*"Aparece en"*&#x2A; para los proyectos, chats y Canvas donde está. Un proyecto al que llega a
    través de un chat o un Canvas se marca con &#x2A;*"Vinculado desde el chat"*&#x2A; o &#x2A;*"En este canvas"**.
    Si un recurso es accesible por un motivo que no querías, aquí lo verás.
  </Step>

  <Step>
    ### Deja de compartirlo para recuperarlo

    Volver un recurso a Privado quita el acceso de todo el espacio de trabajo de inmediato; las
    personas que agregaste por nombre lo conservan hasta que las quites. El
    acceso se calcula en vivo cada vez que alguien mira, nunca se copia ni se congela — así que
    siempre se puede deshacer, y un vínculo con un contenedor que desaparece se lleva su acceso
    consigo.
  </Step>
</Steps>

## Papelera: 30 días y después ya no

Eliminar un recurso no lo destruye de inmediato. Va a **Configuración → Papelera*&#x2A;, descrita
ahí como &#x2A;"Los elementos de la papelera se eliminan automáticamente después de 30 días.
Restáuralos antes de ese plazo para conservarlos."*

<Cards>
  <Card icon="<Clock />" title="30 días para cambiar de opinión">
    El estado vacío lo dice claro: &#x2A;"Los elementos eliminados aparecen aquí
    durante 30 días antes de eliminarse definitivamente."* Restaura lo que sea
    dentro de ese plazo y vuelve intacto.
  </Card>

  <Card icon="<Trash />" title="Después es permanente">
    Pasados los 30 días, el elemento y su archivo se eliminan para siempre.
    También puedes eliminar algo de forma permanente desde la papelera, lo que
    se salta la espera — eso no se puede deshacer.
  </Card>
</Cards>

<Callout type="info">
  Lo que está en la papelera sigue siendo tuyo mientras esté ahí. Se aplican las
  mismas reglas de visibilidad: nadie del equipo puede hurgar en tu trabajo
  eliminado.
</Callout>

## Cosas que son recursos aunque no lo parezcan

<Cards>
  <Card icon="<Photo />" title="Todo lo que generas" href="/es/docs/concepts/models">
    Las imágenes, los videos y el audio llegan a Biblioteca automáticamente,
    etiquetados con el modelo que los creó.
  </Card>

  <Card icon="<Microphone />" title="Transcripciones" href="/es/docs/transcripts">
    Una transcripción es un recurso, así que es privada por defecto y se
    comparte con este mismo modelo — no hay nada especial que aprender.
  </Card>
</Cards>
