# Tareas programadas
> Programa un prompt para que se ejecute a diario, cada semana, cada mes o una sola vez, y lee el resultado de cada ejecución.
Source: https://endless.app/es/docs/automate/scheduled-tasks
**Programado** es donde los prompts se ejecutan sin ti. La página se describe sola con
claridad — *"Prompts que se ejecutan automáticamente según una programación — cada ejecución
inicia un chat nuevo con el resultado."* — y esa última frase es todo el modelo: una
programación no es un proceso en segundo plano con una salida misteriosa, es una conversación
que se inicia sola.
Las tareas programadas son una de las superficies que un espacio de trabajo
puede desactivar. Donde está desactivada, **Programado** no aparece en la
barra lateral y la URL te devuelve al inicio. Quien gestione la disponibilidad
de funciones del espacio de trabajo puede volver a activarla.
## Cómo crear una
Necesitas permiso para crear contenido, que los miembros y administradores tienen por defecto
y los lectores no. Hay tres puertas de entrada.
El botón en el encabezado de **Programado**. Abre un chat nuevo donde
Endless te pregunta qué debe hacer y cuándo — lo vemos abajo.
Una página vacía ofrece cuatro: **"Resumen diario"** — *"Un resumen por la
mañana, cada día laborable"*, **"Informe semanal"** — *"Un repaso cada
lunes"*, **"Resumen mensual"** — *"Un cierre el día 1"* y **"Empezar desde
cero"**. Las tres primeras abren ese mismo chat con las instrucciones y la
cadencia ya sugeridas.
En un chat, el menú de uno de tus propios mensajes tiene **"Crear
programación"** — *"Ejecuta este prompt de forma periódica"*. Abre el mismo
formulario con ese mensaje como instrucciones.
### En una conversación
Una programación se crea conversando. Endless explica en pocas líneas cómo funcionan las tareas
programadas y luego pregunta lo que todavía no sabe — qué debe hacer, cada cuánto y a qué hora, y
quién recibe el resultado: solo en esta página, por email a ti, o a ti y a otras personas
(miembros de tu espacio de trabajo por nombre, o cualquier dirección externa que escribas) — de
a una pregunta, con opciones para elegir o una respuesta que escribes. No hace falta el botón:
en cualquier chat, *"mándame esto todos los lunes a las 9"* inicia lo mismo.
Nada se guarda hasta que tú lo dices. Cuando tiene lo necesario, Endless muestra una tarjeta
titulada **"¿Crear esta tarea programada?"** con todo lo que está por guardar: el **Nombre**,
cuándo **Se ejecuta** (y en qué zona horaria), el **Prompt** completo que escribió para las
ejecuciones, su **Acceso general** y quién recibe el resultado por correo. Lee el prompt — cada
ejecución parte solo de él, sin memoria de esta conversación. Después, **"Crear tarea
programada"**, o **"Descartar"** y le dices qué cambiar.
Una vez creada, la programación aparece como una tarjeta en el chat que abre su propia página.
Ahí, quien pueda editarla encuentra **"Pausar"**, **"Editar"** y **"Probar"** junto al nombre, y
el menú de la página suma **"Compartir"** y **"Eliminar"**. Si vuelves al chat más tarde, la
tarjeta sigue ahí para reabrirla.
También puedes pedir cambios con palabras — *"pásala a las 8:30"*, *"páusala"*, *"mándamela
también por correo"*. Cada uno muestra una tarjeta **"¿Guardar los cambios en …?"** que lista
solo lo que cambiaría, y te espera igual.
### El formulario
El formulario se abre desde **"Crear tarea programada"** en un mensaje y desde **"Editar"**.
Tiene tres pasos — **Prompt**, **Entrega** y
**Revisión** — y no puedes avanzar dejando vacío un campo obligatorio; te mostrará qué falta en
vez de negarse en silencio.
### Prompt
Un **Nombre** (el ejemplo que se da es *"p. ej. Resumen semanal de analítica"*) y las
**Instrucciones** — *"¿Qué debe ejecutarse en esta programación?"*
El cuadro de instrucciones es el compositor del chat, así que todo lo que puedes hacer en un
mensaje de chat lo puedes hacer aquí: `@` para traer un proyecto, `/` para llamar a una
skill por su nombre. Lo que no puedes hacer es adjuntar un archivo — una programación no
tiene adjuntos, solo texto.
Debajo del cuadro hay dos controles más: el **modelo** con el que se ejecuta esta programación
y **Herramientas**.
### Entrega
**Se repite** — **Diario**, **Días laborables**, **Semanal**, **Mensual** o **Una vez** — más
los selectores de día que cada opción necesita, y **A las**, la hora del día.
Luego **Acceso** — *"Quién puede abrir esta programación y qué puede hacer."* — y un
interruptor de **"Entrega por email"**.
### Revisión
Un repaso de todo y una vista previa en vivo con el título **"Próximas 3 ejecuciones"** y la
zona horaria de esos horarios. Este es el momento de comprobar que "Mensual el día 31"
significa lo que crees.
Las instrucciones largas están bien. El límite ronda los treinta y dos mil
caracteres — unas cuantas páginas de reglas, fuentes y formato de salida — y
el contador solo aparece cuando te acercas. Si te pasas, el formulario dice
por cuánto, así que puedes recortar en vez de adivinar. Si se rechaza el
guardado por cualquier otro motivo, el mensaje nombra el campo que falló.
## Cómo funcionan la cadencia y la zona horaria
La hora que escribes se lee en **la zona horaria de tu navegador en el momento en que creas la
programación**, y el paso de revisión nombra esa zona en voz alta (**"hora de Buenos Aires"**,
por ejemplo) para que no haya ambigüedad. A partir de ahí la programación sigue disparándose a
esa hora de reloj en esa zona — no te sigue si viajas.
"Cada lunes y viernes" es una sola programación, no dos — elige tantos días
de la semana como quieras. No puedes deseleccionar el último.
El día 31 se dispara el 30, y el 28 o el 29 en febrero. Nunca se salta un
mes.
Elige una fecha ya pasada y el formulario te lo dice: *"Esa fecha ya pasó —
elige una fecha futura."* Después de dispararse, se detiene.
Las programaciones vencidas se recogen en barridos separados por unos minutos,
así que una ejecución de las 09:00 empieza **a las 09:00 o poco después** — no
al segundo exacto. No construyas nada que dependa de un minuto exacto.
## Qué puede hacer una ejecución programada
Una ejecución es un turno de chat real, con las mismas capacidades y los mismos límites.
Todas las skills activas para ti lo están para tus programaciones. El
control **Herramientas** del paso Prompt te deja desactivar algunas solo
para esta programación — el resumen dice **"Todas las herramientas"** hasta
que lo hagas.
Solo se ofrecen los conectores que realmente **conectaste**. Uno activado
pero sin sesión iniciada no resolvería a nada al ejecutarse, así que no se
lista.
Menciona un proyecto con `@` en las instrucciones y cada ejecución carga su
conocimiento y sus skills, igual que haría un chat.
Una ejecución puede generar imágenes y video, escribir documentos y crear
páginas web. Todo se guarda como recursos.
Una herramienta que actives más tarde en el espacio de trabajo se suma sola a tus
programaciones existentes. No tienes que volver a abrirlas.
## Qué no puede hacer
**No hay nadie para responderle.** Una ejecución programada no puede hacerte
una pregunta de seguimiento, no puede esperar una decisión y — esto es lo
importante — **no puede pausarse para confirmar un costo antes de gastar
créditos**. Crear la programación es la autorización. Si no quieres una
programación que genere video cada mañana, no se lo pidas.
El gasto sigue limitado por lo que el espacio de trabajo puede pagar de verdad: una generación
que el saldo restante no cubre se rechaza, y la ejecución lo reporta como un fallo en vez de
quedar en descubierto.
Una ejecución ve lo que ve el propietario de la programación, usa sus
conectores y gasta contra sus límites, sin importar quién más pueda
editarla. Si el propietario deja el espacio de trabajo, una programación
compartida con otras personas pasa a una de ellas y llega en pausa, para que
la vuelva a encender; una privada queda con quien se fue y se pausa en vez
de quedarse lanzando ejecuciones que solo pueden fallar.
## Dónde se guarda el resultado
### La pestaña Actividad
La segunda pestaña de **Programado**. Vacía, dice *"Cuando tus programaciones se ejecuten, sus
resultados aterrizarán aquí — abre uno para leerlo o continuar la conversación."* Cada entrada
lleva su estado — **Correcto**, **Fallido** o **En ejecución** — y al abrir una se ve la
salida de la ejecución, incluido lo que haya producido como **Documento**, **Página web** o
**PDF**.
Puedes filtrar el feed por una sola programación. El menú de cada programación también tiene
**"Ver ejecuciones"**, que abre el historial de ejecuciones de esa programación.
### El chat de la ejecución
Cada ejecución inicia su propia conversación, titulada con el nombre de la programación y la
hora en que se ejecutó. **"Ver chat"** la abre, y puedes seguir hablando desde ahí.
Estas conversaciones se quedan fuera del **Historial de chats** a propósito — una programación
diaria sepultaría todo lo demás. Actividad es la vía de entrada.
### Biblioteca
Todo lo que genera una ejecución se convierte en un recurso como cualquier otro, con búsqueda
y filtros junto al resto.
### Tu correo, si lo pediste
**"Entrega por email"** — *"Envía por correo el resultado de cada ejecución a miembros del
espacio de trabajo o a cualquier dirección externa. Los resultados siguen apareciendo en la
app."* Los destinatarios pueden ser personas del espacio de trabajo o cualquier dirección que
escribas; el asunto es el nombre de la programación, y después la tarjeta de la ejecución
indica a quién se envió.
Cómo encontrar algo que hizo una ejecución, y quién más puede verlo.
## Quién puede ver una programación
El acceso se define en la sección **Acceso** del paso Entrega, y una programación nueva empieza
siendo privada. Después, el propietario lo cambia desde **"Compartir"** en el menú de la programación,
o en la misma sección de **"Editar"**.
*"Solo tú, y los chats de sus ejecuciones"* — más quien agregues por nombre.
Cualquier miembro puede abrirla, con **Puede ver** o **Puede editar**.
Agrega personas una por una, cada una con **Puede ver** o **Puede editar**.
El ajuste propio de una persona gana sobre el del espacio de trabajo, aunque
sea menor.
El acceso cubre también las conversaciones de las ejecuciones, no solo la
programación — quien pueda abrir la programación puede leer lo que produjo. El
chat de una ejecución no se comparte por separado: para mostrarle los
resultados a alguien, comparte la programación.
A diferencia de los recursos, las programaciones sí tienen una excepción de
supervisión: **privada significa privada frente a tus colegas, no frente a la
supervisión del espacio de trabajo.** Tres permisos distintos, que los
administradores tienen por defecto, llegan más allá: **"Ver contenido creado
por otros"** abre cualquier programación y sus ejecuciones; **"Editar contenido
creado por otros"** cambia cualquier programación que quien lo tiene pueda
abrir; **"Borrar contenido creado por otros"** las elimina. Mira [roles y
permisos](/es/docs/governance/roles-and-permissions).
## Pausar, editar, eliminar
Cada fila tiene un menú — **"Ver ejecuciones"**, **"Pausar"**, **"Editar"**, **"Probar"**,
**"Compartir"**, **"Eliminar"** — y la página de cada programación tiene las mismas acciones;
una creada en un chat también se puede pausar o editar pidiéndolo. Pausar detiene las
ejecuciones futuras y conserva todo lo demás; la fila queda marcada como **"En pausa"**.
Quién ve cada acción depende del acceso a la programación. Quien tenga **Puede editar** — y
además el permiso del espacio de trabajo para crear y editar contenido — puede pausarla,
editarla y probarla. Solo el propietario agrega personas o cambia el acceso general; los demás solo
pueden salir de una programación compartida con ellos. Eliminarla le corresponde al propietario, o a
quien tenga **"Borrar contenido creado por otros"** y pueda abrirla.
Eliminar es lo permanente: *"Esto elimina la tarea programada de forma
permanente y detiene las ejecuciones futuras. Los chats de ejecuciones
anteriores se conservan. Esta acción no se puede deshacer."*
## Cuando las ejecuciones fallan
Una ejecución fallida se marca en el feed y la fila de la programación muestra **"La última
ejecución falló"**.
Después de tres fallos seguidos, una programación se pausa sola y lo dice:
*"En pausa automáticamente tras fallos repetidos. Corrige el prompt o las
herramientas y reanúdala."* Un aviso en la parte superior de la lista cuenta
cuántas están en ese estado. Arregla lo que se rompió — un conector
desconectado es lo más habitual — y vuelve a activarla.
Una ejecución que deja de responder del todo se marca como fallida al cabo de un rato en vez
de quedarse girando, y por eso a veces aparece un fallo puntual sin causa evidente.
Las ejecuciones individuales viven en **Actividad**, en esta página. El
registro de todo lo que pasó en el espacio de trabajo — incluidos los
movimientos de créditos — está en **Configuración → Gobernanza →
Actividad**, que necesita el permiso de lectura de gobernanza para abrirse.
Las ejecuciones gastan créditos como cualquier otro trabajo. El chat es
barato; la generación no.
Los conectores, y en qué se diferencia conectar de activar.
Una programación que llama a una skill se mantiene corta y consistente.